Finance Manager Adjoint.e, Bruxelles

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Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers:

• Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner: nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation: Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Sous la supervision de la Finance Manager, vous assurez la mise à disposition d’informations financières et comptables, en lien avec les équipes en Belgique et à l’international, de qualité afin de garantir une bonne gestion financière au sein de l’organisation.

TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que finance manager adjoint.e, vous coordonnez l’ensemble des activités financières nécessaires de l’organisation afin de garantir la production d’informations pertinentes comme aide aux décisions opérationnelles. Vous appuyez la Finance manager afin de piloter efficacement et d’optimiser les financements, les processus budgétaires et les impacts financiers qui en découlent, et afin d’avoir une vision financière opérationnelle et prévisionnelle de l’association et de ses missions. Vous apportez votre expérience et votre support au département comptable.

Exemples de tâches:

• Contribuer aux réflexions stratégiques et à la définition des plans d’action des services supports
• Produire l’ensemble des données budgétaires consolidées sur le volet opérationnel
• Produire l’ensembles des données comptables de l’international nécessaires aux exercices de clôture annuelle (par ex: effectuer les écritures d’OD subsides, veiller à leur bonne documentation, répondre aux auditeurs…)
• Vérifier et approuver les enveloppes de paiement à l’international, les dossiers d’achats, les demandes de trésorerie des missions, les MOU dans leur aspect financier
• Monitorer les mouvements de trésorerie sur les comptes bancaires de l’international (par ex: alimenter un fichier de suivi de trésorerie)
• Appuyer les service audits lors des audits bailleurs
• Exercer une veille active des informations financières circulant dans le réseau associatif (par ex: en participant aux réunions externes i.e groupe Acodev, NGO federatie, du réseau international…)
• Veiller à la bonne mise en œuvre des pratiques en matières de sécurité des fonds et de contrôle interne (par ex: suivi des délégations de pouvoirs, via des visites missions…)
• Assurer que les membres du personnel disposent des outils et informations financières adéquats à l’exercice de leur fonction (par ex: via les entretiens de recrutement, les briefings, le kit missions, des formations ad hoc,…)
• Contribue au bon déroulement du cycle budgétaire sur le volet des opérations (suivi budgétaire mensuel, révisé budgétaire, clôture annuelle, etc.)
• construction d’indicateurs financiers (par ex: la base de données bailleur de fonds, les suivis comptas, prévisions pluri-annuelles…)
• Participer activement aux activités du département des opérations (par ex: semaine des coordinateurs, réunions transversales DSG/DO)
• Aider à l’élaboration des états financiers auprès des organes internes et externes (i.e. Consortium 12.12, Réseau MdM, Rapport annuel d’activités,…)
• Appuyer la Finance manager dans la coordination de la clôture annuelle comptable
• Identifier les opportunités d’automatisation et d’amélioration des processus comptables et/ou budgétaire avec notamment la supervision de la mise en œuvre d’un nouveau logiciel comptable et/ou d’un nouvel outil de suivi budgétaire

En tant que responsable de l’équipe des chargé.e.s de gestion financière (4 personnes),vous coordonnez le travail et les tâches des différents collaborateurs afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de l’organisation.

Exemples de tâches:

• En lien avec le plan d’action annuel, fixer les objectifs à atteindre pour les collaborateurs, répartir les activités et assurer la coordination de celles-ci, via des réunions régulières (par ex: les points compta hebdos, rédiger et communiquer les PV..)
• Accompagner les collaborateurs, effectuer les