Outbound Administration Specialist

Overview

Als Outbound Administration Specialist in Temse ben je verantwoordelijk voor alle zendingen die speciale documentatie en/of opvolging vereisen.

Responsibilities

• Je stelt juiste en tijdige uitgaande documenten op voor speciale zendingen en rapporteert eventuele non-conformiteiten direct.
• Je ondersteunt het team van Outbound Administration Officers bij hoge werkdruk.
• Je assisteert bij de uitvoering van interne en externe audits.
• Je biedt expertise bij het voorbereiden en testen van systeemveranderingen in samenwerking met IT.
• Je communiceert met afdelingen zoals Customer Care, Finance en het Trade Compliance Center of Excellence.

Company

Onze klant is gevestigd te Temse en distribueert wereldwijd medische technologie. Je werkt binnen een internationale organisatie met verschillende nationale en internationale vestigingen. In Temse zijn er ongeveer 500 collega's en profiteert men van een horizontale structuur. De werkgever stimuleert teamspirits en geeft veel aandacht aan welzijn op het werk. Interne mobiliteit wordt sterk aangemoedigd, waardoor je je loopbaan kunt ontwikkelen binnen de organisatie.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands; kennis van Engels.
• Goede kennis van Office-toepassingen, onder meer Outlook en Excel.
• Bachelordiploma of gelijkwaardig via relevante werkervaring.
• Proactief, communicatief, nauwkeurig en probleemoplossend.

Compensation & Benefits

Competitive salary. After a successful interim period, een vaste contract and attractive extralegale benefits.

• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• GAEP plan.
• Fietsleasing.

Je werkt in een 39‑urenweek en bouwt daarbij 12 ADV‑dagen op. Je vakantiedagen kunt je vrij inplannen, zodat werk en privé in balans blijven. Je kan beginnen tussen 8u-9u en stoppen tussen 16u30-17u30.