Deeltijds receptionist(e) in Elsene
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Deeltijds receptionist(e) in Elsene (8u/week) - dinsdag en donderdag M/V/X
Referentie 5889931 | Gecreëerd op 03 juli 2026
- Beroepengroep: Administratie en boekhouding / Onthaal, telefoon, opiniepeiling
- Aantal jaren ervaring: Minstens 2 jaar ervaring
Beschrijving van het bedrijf
eligio is de Belgische marktleider in Reception & Hospitality Managed Services. Sinds 2011 ondersteunt eligio middelgrote en grote ondernemingen met professionele receptie-, hospitality- en office support diensten. Vandaag telt eligio meer dan 425 medewerkers en ondersteunt we dagelijks meer dan 280 klanten verspreid over België.
Beschrijving van de functie
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant, een toonaangevende Europese speler in digitale transformatie, consulting, technologie en softwareontwikkeling, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).
In deze rol omvatten je verantwoordelijkheden onder andere:
- Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers, met oog voor een gastvrije en representatieve ontvangst.
- Beheer van de telefonie en centrale mailbox, inclusief een vlotte en correcte doorverwijzing van vragen.
- Coördinatie en beheer van vergaderzalen, inclusief reservaties en praktische ondersteuning.
- Algemene office support ter ondersteuning van de dagelijkse werking van het kantoor.
- Ondersteuning van facilitaire activiteiten en opvolging van operationele behoeften.
- Coördinatie van cateringaanvragen en plaatsing/opvolging van bestellingen bij leveranciers.
- Beheer en opvolging van parkeerfaciliteiten voor medewerkers en bezoekers.
- Ondersteuning bij de organisatie en praktische uitvoering van interne en externe evenementen.
- Onderhouden van contacten met leveranciers, dienstverleners en gebouwbeheer voor een efficiënte samenwerking.
- Zorgvuldige administratieve opvolging en verwerking van documenten, aanvragen en dossiers.
Je werkt op dinsdag en donderdag in Elsene van 8u tot 12u.
Vereiste eigenschappen
- Uitstekende kennis Nederlands, Frans en Engels
- Klantgerichte houding
- Zelfstandig kunnen werken
- Goede kennis Outlook en Microsoft Office
- Sterke administratieve vaardigheden
- Organisatietalent
Taalvaardigheden
- Begrijpen: Vaardig + (C2)
- Schrijven: Vaardig + (C2)
- Lezen: Vaardig + (C2)
- Spreken: Vaardig + (C2)
- Begrijpen: Onafhankelijk + (B2)
- Schrijven: Onafhankelijk + (B2)
- Lezen: Onafhankelijk + (B2)
- Spreken: Onafhankelijk + (B2)
Voordelen van de betrekking
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- Een nettodagvergoeding
- Maaltijdcheques
- Een niet-recurrente vergoeding
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer
Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).