Chief of staff
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Werken voor Stad Gent
- Variatie
- Aangename sfeer
Zo ziet je job er uit
- De werking van Team Staf coördineren op inhoudelijk, methodisch en organisatorisch vlak.
- Een team van ongeveer acht medewerkers met uiteenlopende expertises aansturen, coachen en begeleiden.
- Het departementshoofd ondersteunen bij de uitvoering van haar taken en verantwoordelijkheden als hoofd van het departement.
- De continuïteit van de dienstverlening aan het departementshoofd bewaken en instaan voor een efficiënte administratieve ondersteuning binnen het departement.
- Medewerkers begeleiden bij de behandeling, uitvoering en opvolging van inhoudelijk en organisatorisch complexe opdrachten, dossiers en projecten.
- Het overzicht over de werkzaamheden binnen het team bewaren, prioriteiten bepalen en opdrachten en werkprocessen op elkaar afstemmen.
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor materies die niet specifiek aan een medewerker zijn toegewezen en fungeren als verbindende spil binnen het team.
- Kwaliteitscontroles uitvoeren en erop toezien dat procedures en rapporteringsdocumenten beschikbaar zijn en correct worden toegepast.
- Het departementshoofd adviseren over complexe vraagstukken en uitdagingen op basis van analyses, professionele inschattingen en overleg met relevante stakeholders.
- Een actieve bijdrage leveren aan het directieteam, het schepenoverleg en het vakbondsoverleg.
- Overlegmomenten inhoudelijk en praktisch voorbereiden en instaan voor de opvolging van gemaakte afspraken en de governance.
- De coördinatie en opvolging van departementale beleidsopdrachten en thema’s zoals preventie, veiligheid en welzijn, communicatie, IT, het FM-beleidsplan en opdrachten in het kader van SKO ondersteunen.
- Zorgen voor samenhang, structuur en een efficiënte samenwerking tussen de verschillende expertises en opdrachten binnen het departement.
Context
Team Staf maakt deel uit van het departement Facility Management van Stad Gent. Het team bestaat uit ongeveer acht medewerkers met uiteenlopende expertises.
De stafwerking van het departement is georganiseerd in twee teams:
- Team Staf;
- Team Juridische Ondersteuning & Overheidsopdrachten.
De teamcoach Staf rapporteert rechtstreeks aan het departementshoofd Facility Management en maakt deel uit van het directieteam.
-
Chief of staff
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 45 000 € - 65 000 € Contrat**Werken voor Stad Gent betekent meewerken aan een stad die volop in beweging is. Als werkgever biedt Stad Gent een betekenisvolle werkomgeving waarin mensen samenwerken aan een leefbare, inclusieve en toekomstgerichte stad. Met aandacht voor diversiteit, ontwikkeling en samenwerking creëert Stad Gent ruimte voor medewerkers om hun talenten in te zetten en...
-
Chief of Staff: Strategy, Coordination
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Accent Jobs Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratStad Gent zoekt een Team Staf-coördinator binnen het departement Facility Management. Je coördineert de werking van Team Staf op inhoudelijk, methodisch en organisatorisch vlak en stuurt een team van circa acht medewerkers aan.Je ondersteunt het departementshoofd, bewaakt de continuïteit van dienstverlening en begeleidt dossiers en projecten. Je...
-
Chief of Staff
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique START PEOPLE Temps plein 70 000 € - 90 000 € ContratStart People zoekt voor Stad Gent een Teamcoach Staf / Chief of Staff die een team van acht medewerkers aanstuurt, complexe dossiers coördineert en het departementshoofd ondersteunt bij dagelijkse werking en beleidsmatige vraagstukken.De functie omvat leiden, coachen en begeleiden van het team, zorgen voor een efficiënte administratieve ondersteuning en...
-
Teamcoach & Chief of Staff - Facility Management
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratJobat zoekt voor Stad Gent - Departement Facility Management een ervaren leidinggevende op stafniveau. De functie vereist coördinatie van kennis en processen en een hands-on aanpak bij complexe dossiers.U leidt een team van circa acht medewerkers met diverse expertises, ondersteunt het departementshoofd en zorgt voor een vlekkeloze administratieve...
-
Teamcoach Staf
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratStad Gent - Departement Facility ManagementJobomschrijvingFunctie-inhoudCoördineren van de werking van het team Staf op inhoudelijk, methodisch en organisatorisch vlak.Leidinggeven aan, coachen en begeleiden van een team van ongeveer acht medewerkers met verschillende expertises.Het departementshoofd ondersteunen in haar taken en verantwoordelijkheden als...
-
Teamcoach Staf
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique START PEOPLE Temps plein 70 000 € - 90 000 € ContratStart People zoekt voor Stad Gent een Teamcoach Staf / Chief of Staff die een team van acht medewerkers aanstuurt, complexe dossiers coördineert en het departementshoofd ondersteunt bij de dagelijkse werking en beleidsmatige vraagstukken.Functie-inhoudCoördineren van de werking van het team Staf op inhoudelijk, methodisch en organisatorisch...
-
Head of Staff, City Facilities Management
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratStad Gent zoekt een Team Staf-coördinator om de werking van Team Staf inhoudelijk, methodisch en organisatorisch te sturen. Je leidt een team van circa acht medewerkers met uiteenlopende expertises, coacht en begeleidt hen, en ondersteunt het departementshoofd bij haar taken als hoofd van het departement.Je bewaakt continuïteit van dienstverlening, zorgt...
-
Chief Accounting
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique TriFinance Belgium Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratBen jij iemand die verder kijkt dan de boekingen alleen? Krijg je energie van cijfers analyseren, processen optimaliseren en als financiële sparringpartner impact te maken op een groeiende organisatie? Dan is deze uitdaging iets voor jou.Voor een dynamische en snelgroeiende onderneming in Evergem zijn we op zoek naar een Chief Accounting die ownership neemt...
-
Finance Lead: Chief Accountant met autonomie
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique Austin Bright Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratAustin Bright zoekt een Chief Accountant die aan het hoofd staat van een zevenkoppig Finance-team. Je stuurt GL Accounting, Accounts Payable en Credit Control & Collection aan en rapporteert rechtstreeks aan de CFO.Je bouwt processen uit, zorgt voor tijdige closes en ondersteunt de integratie van nieuwe kantoren. Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma in...
-
Chief Accountant | Belgisch groeibedrijf | Stevig loonpakket
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique Austin Bright Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratVan expert naar leidinggevende: dit is je volgende stap. Op wandelafstand van Gent-Sint-Pieters ligt het hoofdkantoor van een groep die tientallen zelfstandige accountancy-, audit- en advieskantoren samenbrengt. De groep blijft groeien en dat vraagt om meer structuur en sterkere processen binnen Finance. Jouw rol Als Chief Accountant sta je aan het hoofd van...