Vliegende receptionist(e) regio Vilvoorde

Il y a 2 jours

Vilvoorde, Vlaams-Brabant, Belgique Receptel Temps plein 25 000 € - 35 000 € Contrat

Wat houdt de functie in?

Als vliegende receptionist(e) bij Receptel ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlotte en professionele werking van het onthaal en de kantoororganisatie waar je wordt tewerkgesteld.

  • Beheer van vergaderzalen, inclusief reservaties en het organiseren van lunches en broodjes voor medewerkers
  • Opvolging en beheer van kantoormateriaal
  • Doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
  • Verwerking en opvolging van koerierzendingen
  • Beheer van de mailbox
  • Up‑to‑date houden van handleidingen en procedures
  • Opleiden en ondersteunen van collega’s
  • Aanmaken van badges
  • Ontvangst en begeleiding van bezoekers

Afhankelijk van de klant kunnen bijkomende administratieve taken deel uitmaken van je functie.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag en bent flexibel inzetbaar tussen 07:00 en 20:00 uur.

Skills & Requirements

  • Je bent een echte kameleon: je pas je aan aan de bedrijfscultuur bij je klanten
  • Je bent plichtsbewust en verantwoordelijk naar je klanten toe
  • Je organiseert je klantenportefeuille ook administratief (handleidingen, updates bij klanten, ...) en je houdt je eigen notities bij
  • Discretie en maturiteit dragen we hoog in het vaandel
  • Met MS Office en andere pc‑toepassingen kan je vlot overweg
  • Vlotte drietaligheid NL/FR/ENG, zowel gesproken als geschreven
  • Flexibiliteit
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en woonachtig in regio Vilvoorde‑Zaventem‑Diegem
  • Dankzij jou ervaart iedere bezoeker een unieke ontvangstbeleving