Officemanager

Urbion ontwikkelt commercieel vastgoed met oog voor kwaliteit, duurzaamheid en langetermijnwaarde. Voor ons kantoor in Sint-Lambrechts-Woluwe zoeken wij een gemotiveerde Office Manager die de dagelijkse werking in goede banen leidt: het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en de organisatorische spil waarop het hele team kan rekenen.

• Onthaal - je verzorgt een warm en professioneel onthaal

van bezoekers, klanten en partners, zowel fysiek als telefonisch.

• Secretariaat - je beheert de agenda's, de inkomende en | uitgaande correspondentie, e-mail en telefonie, en bereidt vergaderingen en documenten voor.
• Kantoororganisatie - je zorgt voor een vlot draaiend kantoor: bestellingen, voorraden, facilitaire opvolging en contacten met leveranciers en dienstverleners.
• Administratie — je ondersteunt het team bij de administratieve opvolging van dossiers, het klassement en het archief, en verzorgt de administratieve afhandeling van facturen en bestelbonnen.

Coördinatie - je bent de centrale schakel tussen directie,

medewerkers, klanten en leveranciers en zorgt dat afspraken stipt worden nagekomen.

• Je komt terecnt in een compact, proressioneel team waar korte communicatielijnen en vertrouwen centraal staan. Als Office Manager krijg je veel autonomie en zie je dagelijks het resultaat van je werk: een kantoor dat vlot draait en waar iedereen zich welkom voelt.
• Je beschikt over een diploma secretariaat, office management of gelijkwaardig door ervaring.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Stiptheid, nauwkeurigheid en zin voor organisatie zijn je tweede natuur.
• Je hebt een sterke mensenkennis en gaat professioneel en hartelijk om met klanten, leveranciers en collega's.
• Je bent discreet, proactief en houdt het hoofd koel wanneer meerdere zaken tegelijk je aandacht vragen.
• Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel) en leert snel nieuwe tools.
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
• Een gevarieerde, zelfstandige rol in een dynamische en groeiende vastgoedomgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, in verhouding tot je ervaring.
• Een aangename werkplek in Sint-Lambrechts-Woluwe, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.