Specialist Fleetbeheer

Fleet Logistics is actief in heel Europa en biedt hoogwaardige operationele en strategische fleetmanagementoplossingen. Wanneer je ons team in Vilvoorde versterkt, kom je terecht in een gedreven, collegiale en internationale werkomgeving, waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen, verantwoordelijkheid op te nemen en je expertise in fleetmanagement en datagedreven dienstverlening voortdurend uit te breiden. Een onmiddellijke opstart is mogelijk. Bouw samen met ons mee aan de mobiliteit van morgen.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Informeer je bestuurders en klanten over hun wagenpark.
• Administratieve opvolging van de beschikbaarheid, levering, inlevering en herbestemming van voertuigen binnen het wagenpark.
• Volg je de levering van voertuigen voor nieuwe medewerkers op.
• Coördineer je de inlevering van voertuigen bij uitdiensttreding en de herbestemming ervan.
• Ben je het aanspreekpunt voor vragen over tankkaarten, laadpassen en laadoplossingen voor elektrische voertuigen.
• Behandel je uiteenlopende vragen per e-mail en telefoon volgens het wagenparkbeleid van de klant.
• Zorg je voor een correcte administratieve verwerking van alle wijzigingen in de database zodat rapportages steeds accuraat zijn.

Profile

• Administratief sterk, gestructureerd en veelzijdig.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Zelfstandig in het plannen, coördineren en uitvoeren van werkzaamheden.
• Uitstekende kennis van Excel (draaitabellen, ALS-formules, werken met grote datasets).
• Snel lerend, proactief en hands‑on ingesteld.
• Sterk klantgericht.
• Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel.
• Nauwkeurig, georganiseerd en goed in plannen.
• Ervaring in een B2B-klantenserviceomgeving is een pluspunt.

Ons aanbod

• Vast contract van onbepaalde duur (38 uur per week).
• Internationale en informele werkomgeving.
• Hybride werken mogelijk (2 dagen thuiswerk per week na de inwerkperiode).
• Maaltijdcheques.
• 13e maand.
• Flexibele werktijden.
• Aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.