RECEPTIONNIST(E) M/V
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des visiteurs, des clients et des collaborateurs. Vous assurez un accueil professionnel, chaleureux et convivial, contribuant ainsi à l’image positive de l’organisation.
Tâches et responsabilités :- Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et chaleureuse.
- Enregistrer les visiteurs et les orienter vers la personne ou le service approprié.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les transférer aux interlocuteurs concernés.
- Gérer les e-mails et les demandes générales.
- Gérer et préparer les salles de réunion.
- Réceptionner et distribuer le courrier, les colis et les livraisons.
- Assurer un soutien administratif général.
- Veiller à l’ordre et à la propreté de l’espace d’accueil.
- Accueillir les visiteurs du musée et les accompagner dans le cadre de leur visite.
- Coordonner les visites de groupes réservées et préparer les groupes à leur visite du musée, notamment en mettant à leur disposition les audioguides.
- Veiller au respect des procédures internes et des consignes de sécurité.
Functieomschrijving – Receptionist(e)
Als receptionist(e) bent u het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. U zorgt voor een professioneel, friendly en gastvrij onthaal en draagt bij aan een positieve uitstraling van de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden:- Bezoekers en klanten vriendelijk en professioneel ontvangen.
- Bezoekers registreren en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon of dienst.
- Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
- E-mails en algemene aanvragen behandelen.
- Vergaderzalen beheren en voorbereiden.
- Post, pakketten en leveringen ontvangen en verdelen.
- Algemene administratieve ondersteuning bieden.
- Toezien op de orde en netheid van de receptieruimte.
- Museumbezoekers ontvangen en begeleiden bij hun bezoek.
- Geplande groepsbezoeken coördineren en de groepen voorbereiden op hun museumbezoek, onder meer door het uitdelen van audioguides.
- De interne procedures en veiligheidsvoorschriften naleven.
-
2 studenten Receptionist(e)
Il y a 5 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Enabel Temps plein 13 000 € - 22 000 € ContratEnabel is het Belgisch agentschap voor internationale samenwerking. Samen met onze partners ontwikkelen we ideeën en voeren we projecten uit om dringende mondiale uitdagingen aan te pakken, zoals de klimaatverandering, sociale en economische ongelijkheid, demografische trends, vrede en veiligheid. We hebben meer dan 25 jaar ervaring in uiteenlopende...
-
Receptionist(e)
Il y a 20 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Receptel NV Temps plein 24 000 € - 30 000 € ContratAls receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie.Je takkenpakket is afwisselend en pittig:- Inkomende telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden;- De mailbox beheren;- Binnenkomende vragen via Teams afhandelen;- Aangetekende brieven versturen;- Verwelkomen en helpen van bezoekers en medewerkers bij eventuele vragen;- Lunches...
-
Receptionist(e)
Il y a 20 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Receptel Temps plein 20 000 € - 26 000 € ContratAls receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie.Je takkenpakket is afwisselend en pittig:Inkomende telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden;De mailbox beheren;Binnenkomende vragen via Teams afhandelen;Aangetekende brieven versturen;Verwelkomen en helpen van bezoekers en medewerkers bij eventuele vragen;Lunches voor...
-
Receptionist(e) advocatenkantoor | REGIO BRUSSEL
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Belgie Vacature Temps plein 24 000 € - 30 000 € ContratTaken en verantwoordelijkheden Deze professionele dienstverlener in het centrum van Brussel staat bekend om een hoogstaande service en een sterke klantgerichte aanpak. Om bezoekers en medewerkers dagelijks warm te ontvangen, zijn ze op zoek naar een receptionist(e) die het aanspreekpunt van het kantoor wordt. Je ontvangt bezoekers en klanten op een...
-
Deeltijdse receptionist(e) Brussels Airport
Il y a 20 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Receptel NV Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratResponsibilitiesJouw taken en uurrooster zien er als volgt uit:Gastvrij onthaal: Je ontvangt klanten en bezoekers met een professionele en vriendelijke uitstraling.Telefoonverkeer: Je beantwoordt en verbindt inkomende telefoongesprekken efficiënt en correct.Administratieve ondersteuning: Je verwerkt post, behandelt lost & found items en ondersteunt bij...
-
Receptionist(e) advocatenkantoor | REGIO BRUSSEL
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Select Group Temps plein 25 000 € - 32 000 € ContratJe ontvangt bezoekers en klanten op een professionele en vriendelijke manier.Je beheert de inkomende telefonie en verbindt door naar de juiste collega's.Je zorgt ervoor dat vergaderzalen netjes en klaar voor gebruik zijn.Je verwerkt post, koerierszendingen en leveringen.Je ondersteunt bij administratieve taken zoals printwerk, archivering en...
-
Receptionist(e) advocatenkantoor | REGIO BRUSSEL | Brussel
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Select Group Temps plein 23 000 € - 30 000 € ContratDeze professionele dienstverlener in het centrum van Brussel staat bekend om een hoogstaande service en een sterke klantgerichte aanpak. Om bezoekers en medewerkers dagelijks warm te ontvangen, zijn ze op zoek naar een receptionist(e) die het aanspreekpunt van het kantoor wordt.Je ontvangt bezoekers en klanten op een professionele en vriendelijke manier.Je...
-
Deeltijds receptionist(e) in 1050 Brussel – op woensdag
Il y a 20 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Eligio nv Temps plein 19 000 € - 22 000 € ContratFunctieomschrijvingEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief...
-
Receptionniste
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique ISS Facility Services NV Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratIntroReady to shine... en tant que Réceptionniste?IntroReady to shine... en tant que Réceptionniste?Êtes-vous le sourire chaleureux qui accueille chaque visiteur?Vous aimez l'organisation et jongler avec plusieurs tâches à la fois?Rejoignez ISS et devenez Réceptionniste à Etterbeek!CDI, formations et bon salaire.Ce qu’ISS vous offreUn CDI dans une...
-
Receptionniste
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique ISS Facility Services NV Temps plein 30 000 € - 36 000 € ContratReady to shine... en tant que Réceptionniste?Êtes‑vous le sourire chaleureux qui accueille chaque visiteur?Vous aimez l'organisation et jongler avec plusieurs tâches à la fois?Rejoignez ISS et devenez Réceptionniste à Etterbeek!CDI, formations et bon salaire.Un CDI dans une entreprise de renom chez notre client.Une rémunération attractive et divers...