PMO Medewerker

Customer: Agentschap voor Hoger Onderwijs AHO (Consciencegebouw)Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussels (Saint-Josse-ten-Noode), Belgium

Arrangements: 60% arbeidsregime; thuiswerk mogelijk; vermoedelijk 577 uren per persoon; urenregistratie per dag

AHOVOKS zoekt een ervaren Senior PMO Medewerker die tijdelijk een sleutelrol opneemt binnen de project- en portfoliowerking. De organisatie heeft de voorbije jaren sterk geïnvesteerd in professioneel project-, programma- en portfoliobeheer. Projectwerking vormt er een belangrijke hefboom voor vernieuwing, digitalisering en organisatieontwikkeling. Je werkt mee aan strategische verandertrajecten die concrete impact hebben op de organisatie.

Je ondersteunt management, projectleiders en product owners bij de opstart, uitvoering en opvolging van projecten. Daarbij bewaak je planning, risico's, afhankelijkheden en voortgang en controleer je de kwaliteit van projectdocumentatie en rapporteringen. Je ondersteunt ook portfolio-opvolging, prioritering, capaciteitsplanning en portfolioanalyse. Overleg- en besluitvormingsprocessen worden door jou mee gefaciliteerd.

De opdracht gaat verder dan klassieke projectondersteuning en legt een duidelijke link tussen strategie en uitvoering. Je helpt strategische doelstellingen te vertalen naar een realiseerbare projectportfolio en levert stuurinformatie voor portfolio-, investerings- en prioriteringsbeslissingen. Je werkt organisatiebreed samen met management, projectleiders en product owners. Zo draag je bij aan digitaliserings- en organisatieveranderingsprojecten met maatschappelijke meerwaarde en aan de verdere professionalisering van de project- en portfoliowerking.

Strategische organisatie-impact

Maatschappelijke meerwaarde

Organisatiebrede samenwerking

Digitalisering en verandering

Ondersteunen projectleiders product owners

Bewaken planning risico's afhankelijkheden voortgang

Controleren projectdocumentatie en rapporteringen

Ondersteunen portfolio-opvolging en prioritering

Faciliteren overleg en besluitvorming

Uitvoeren capaciteitsplanning en portfolioanalyse

Vertalen strategie naar projectportfolio

Bewaken samenhang projecten programma's prioriteiten

3 jaar management-, projectrapportering of beleidsadvies

5 jaar ICT-projectwerking en projectondersteuning

Gelijktijdige opvolging meerdere ICT-projecten of programma's

PMO-, programma- of portfoliobeheer grote organisatie

Ervaring assetmanagementtools configuratie- en licentiebeheer

Ervaring Microsoft Office toepassingen

• Leveren stuurinformatie voor portfoliobeslissingen
• Focussen veranderinitiatieven en investeringen

Algemene vaardigheden

• Aantoonbare ervaring binnen de Vlaamse overheid of een andere overheidsorganisatie.
• Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van managementrapporteringen, projectrapporteringen of beleidsadviezen.
• Minstens 5 jaar aantoonbare ervaring in een PMO-, programma- of portfoliofunctie binnen een middelgrote of grote organisatie.
• Minstens 5 jaar aantoonbare ervaring met ICT-projectwerking conform de toepasselijke methodologie, inclusief ondersteuning van projectleiders en het maken van projectoffertes.
• Aantoonbare ervaring met de gelijktijdige opvolging van meerdere ICT-projecten of programma's.
• Aantoonbare ervaring met PMO-, programma- of portfoliobeheer binnen een middelgrote of grote organisatie.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in ICT-projecten of programmabeheer.

Technische vaardigheden

• Aantoonbare ervaring met projecten volgens Prince2-methodologie, PMI, PMBOK of vergelijkbare methodologie.
• Aantoonbare ervaring met assetmanagementtools, waaronder configuratiebeheer en licentiebeheer.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office-toepassingen.
• Aantoonbare ervaring met assetmanagementtools voor onder meer configuratie- en licentiebeheer.