Coördinator onthaal
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
In jouw rol als Coördinator onthaal & beleidsondersteuning ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie en word je verantwoordelijk voor taken in het onthaal en het algemeen secretariaat, zoals:
- Permanentie, ontvangst bezoekers, telefonisch onthaal
- Inkomende en uitgaande post, mailverkeer
- Administratieve ondersteuning van beroepscommissies, selectiecommissies, klachtenprocedures, schoolreglementenbeheer
- Opvolging timing en administratie van reïntegratiedossiers, persoonlijk contact met de betrokken scholen en personeelsleden
- Beheer databank schoolgegevens, agenda, vergaderkalender, infoscherm
- Agendabeheer en administratieve ondersteuning algemeen directeur
- Intern overleg voorbereiden en opvolgen
- Ondersteuning bij organisatie van events
- Verzekeringen, aangiftes, formulieren, overzichten
- Office management (kantoormateriaal, koffie, plantjes, bestellingen, wenskaarten,...)
- Je zorgt voor een vlotte administratie en ondersteunt collega's in hun organisatorische behoeften.
-
Facilitaire Coördinator: Gastvrijheid
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Publiq Temps plein 39 000 € - 54 000 € ContratOpera Ballet Vlaanderen zoekt een ervaren Coördinator Soft Facilities om het onthaal, de schoonmaak en catering te coördineren en een veilige, gastvrije omgeving te creëren voor artiesten, technici, collega’s en bezoekers.Je leidt het team, plant en registreert processen, en onderhoudt contacten met externe dienstverleners. Ervaring in een culturele of...
-
Site Coördinator
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique SEA-invest Temps plein 48 000 € - 72 000 € ContratVoor A.B.T. (Antwerp Bulk Terminal) - onze droge bulk divisie in de Antwerpse Haven - zijn we op zoek naar een Site Coördinator (m/v/x).FunctieWe zoeken een gemotiveerde collega met ambitie en doorgroeipotentieel. Je start in een ondersteunende rol met ruimte om je verder te ontwikkelen en op termijn door te groeien binnen ons technisch team.De site...
-
Impactvolle Coördinator Ontvangst
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique GO! scholengroep Antwerpen Temps plein 29 000 € - 38 000 € ContratGO! scholengroep Antwerpen zoekt een Coördinator onthaal & beleidsondersteuning die een cruciale rol speelt in het onthaal en het algemene secretariaat.U verzorgt permanentie en ontvangst, beheert post en mailverkeer, en ondersteunt commissies en reglementbeheer. Daarnaast coördineert u de planning, beheert databanken en agenda's, bereidt intern overleg...
-
Coördinator Soft Facilities
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Publiq Temps plein 39 000 € - 54 000 € ContratOrganisatie Opera Ballet Vlaanderen / Antwerp Symphony Orchestra Opera Ballet Vlaanderen (OBV) en Antwerp Symphony Orchestra (ASO) fuseerden op 1 maart 2026 en vormen samen de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 500 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen, waaronder meer dan 200 artiesten, werken samen aan het produceren en...
-
Stafmedewerker vrijwilligerswerking
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique 2GOVZW Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratStafmedewerker vrijwilligerswerking & communicatie 2GO vzw begeleidt jongeren naar hun rijbewijs met de hulp van vrijwillige rijbuddy’s, verspreid over regio’s in heel Vlaanderen. We groeien snel: vandaag zijn al 10 regionale werkingen actief, en de komende jaren breiden we verder uit binnen Vlaanderen én naar Brussel en Wallonië. Om die groei mee te...
-
Coördinator
Il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique G4S België Temps plein**Werken als Coördinator**: Als Coördinator ben je verantwoordelijk voor een team van bewakingsagenten en de coördinatie van de dagelijkse operatie van de afdeling bewaking bij onze klant in Antwerpen. Je werkt nauw samen met de contractmanager en andere teamleden om ervoor te zorgen dat alle beveiligings operaties soepel en efficiënt verlopen. Je zorgt...
