Accounting administrator

Job Responsibilities

• Entry and processing of purchase invoices (drinks, goods and services)
• Perform monthly cut-off and follow up on approval flows
• Follow-up on supplier accounting and execution of payments
• Analysing and clearing open supplier items
• Processing return flows and credit notes (logistic follow-up)
• Checking delivery notes and following up discrepancies
• Entering bank transactions and cash management
• Checking personnel costs (e.g. via Rydoo)
• Active participation in monthly and year-end closing
• Supporting the finance team leader with analysis and advice
• Liaising with suppliers and external parties (e.g. auditors)

Important: combination of accounting + operational/logistical monitoring

Qualifications and Skills

• Eerste ervaring binnen boekhouding (±1–3 jaar)
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je denkt mee en neemt initiatief
• Je bent zelfstandig en oplossingsgericht
• Je voelt je goed in een rol met afwisseling en verantwoordelijkheid
• Je bent vlot tweetalig (NL/FR) met basiskennis Engels
• Je kan werken met Excel en ERP-systemen (ervaring met AS400 is een plus)
• Je werkt graag op kantoor en bent betrokken bij de dagelijkse werking