Commercieel administratief bediende

Il y a 4 jours

Zwevegem, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 38 000 € - 54 000 € Contrat

Het bedrijf biedt producten en diensten aan rond wateroplossingen en onderhoud.

Jobomschrijving

  • Het aanbod omvat waterontharders, regenwaterfilters, drinkwaterfilters en warmtepompboilers.
  • Klanten kunnen er ook terecht voor onderhoud en zout.
  • De waterafdeling maakt deel uit van een overkoepelende groep met verschillende businessunits.
  • Binnen die waterafdeling werkt het bedrijf met een klein team en korte communicatielijnen, in rechtstreeks contact met de zaakvoerder.

3 redenen om voor deze job te kiezen

  • Jij hebt de touwtjes operationeel in handen
  • Rechtstreeks contact met de eigenaar
  • Een job voor iemand die graag vooruitgaat

Zo ziet je job er uit

  • In deze functie beheer je dossiers, planningen en materiaalstromen van verkoop tot administratieve afronding.
  • Je neemt verkochte dossiers over in het CRM en controleert of alle informatie volledig is en klaarstaat voor uitvoering.
  • Je maakt de planning van de techniekers op voor heel België, stemt afspraken met hen af en past de planning aan bij wijzigingen, vertragingen of praktische problemen.
  • Je volgt elk dossier op van verkoop tot uitvoering en oplevering en bent tijdens het uitvoeringstraject een vast aanspreekpunt voor klanten.
  • Je grijpt proactief in wanneer een dossier dreigt vast te lopen en zorgt voor structuur in de dagelijkse opvolging.
  • Je sluit uitgevoerde dossiers administratief correct af en volgt samen met facturatie de verdere verwerking, inclusief openstaande betalingen, mee op.
  • Je beheert de voorraad en het warehouse, houdt bij welke materialen beschikbaar zijn, plaatst bestellingen bij leveranciers en bewaakt leveringen en levertermijnen zodat techniekers tijdig over het juiste materiaal beschikken.
  • Je denkt mee over efficiëntere processen, stelt verbeteringen voor en rapporteert daarover rechtstreeks aan de eigenaar.