Operations & Admin Lead - Central Hub for Projects

Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)

Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)

Vivaldis Interim voor een job in HOOGSTRATEN

Gewijzigd sinds: 15 jun 2026

Solliciteer nu Bewaard Bewaar

• Interim met optie "vast werk"
• Deeltijds - 30 uren per week
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Goed)
• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Master: Communicatie en informatie
• Master: Communicatie

• Of gelijkwaardig door ervaring
• Master: Communicatie en informatie
• Master: CommunicatieToon meer

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Vivaldis Office zoektAdministratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)

• Specialisatie: Technische omgeving , hout
• Ned/ Eng + sterke basis frans
• 1 dag/w werk je ook vanuit Turnhout
• Deeltijds, voltijds geen optie

Takenpakket:

• Jij bent de centrale schakelJe fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
• Orderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)
• Informatie verzamelen is jouw superkrachtJe documenteert alle essentiële details
• Organiseren is keyContact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
• Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...
• Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
• De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin
• Finance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappels
• Personeelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,...
• Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek
• Affiniteit met een technische omgeving
• + 3 jaar ervaring richting management assistant, office manager, personeelsadmin, finance support...
• Je blinkt uit in administratie + klantencontact 🎇
• Talenknobbel: Ned, Eng + sterke basis frans (klanten over heel België)
• Je hebt een passie voor bouw, hout, schrijnwerk
• Klantvriendelijkheidenflexibiliteittyperenjou
• Deeltijds (+/- 30u/w)
• Contracten onderhandelen
• Verkoopgesprekken voeren
• Klachten behandelen
• Klanten of een publiek adviseren
• De verkoopsstrategie aanpassen aan een doelgroep of een product

• Contracten onderhandelen
• Verkoopgesprekken voeren
• Klachten behandelen
• Klanten of een publiek adviseren
• De verkoopsstrategie aanpassen aan een doelgroep of een productToon meer (4)

• Je krijgt een parttime functie aangeboden in dagdienst
• Je komt terecht bij een bedrijf mettoffe collega's en informele werksfeer (zoals een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine)
• Kies je graag voor een job waar je kanbijleren? Waar opleidingen voorzien worden?
• Optie vast
• OpbouwADV-dagenper jaar (pro rata)

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Persoonlijk aanmelden

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 7350 vacatures

VDAB-beroep: Vertegenwoordiger B2B

Erkenningsnummer: VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

AGO CONSTRUCT TURNHOUT voor een job in RIJKEVORSEL

Actief Interim (construct) voor een job in WUUSTWEZEL