Medewerker personeels- en leerlingenadministratie

Doel van de functie

Voor onze kleuter- en lagere school buitengewoon onderwijs (type 7 en 9) zoeken we een administratief medewerker.

Met jouw expertise zorg je voor een correcte en efficiënte personeels- en leerlingenadministratie, zo ondersteun je de dagelijkse werking van onze school. Jij bent de administratieve spil die structuur, overzicht en betrouwbaarheid garandeert.

Jouw taken

Leerlingenadministratie:

• Je beheert leerlingendossiers van inschrijving tot uitschrijving.
• Je volgt dossiers rond ongevallenverzekering administratief op.
• Je verzorgt de dienstverlening bij aanvragen van studiebeurzen, kinderbijslag en abonnementen.

Personeelsadministratie:

• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
• Je staat in voor de correcte afhandeling van administratieve procedures.
• Je beheert verzekeringsdossiers van personeel en vrijwilligers.
• Je verzorgt de elektronische communicatie met Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI).
• Je verwerkt en controleert de gegevens van de loonlisting.

Onthaal en algemene administratie:

• Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoons professioneel en vriendelijk.
• Je verzorgt de communicatie vanuit de school.

Financiële en materiële administratie en organisatie:

• Je houdt de boekhouding bij.
• Je verzorgt de uitvoering en opvolging van de leerlingenfacturatie.
• Je beheert voorraden en het archief.
• Je staat in voor elektronische communicatie met het schoolbeheerteam van AGODI.