Consulent Veiligheid, Gezondheid, Milieu

De Dienst VGM staat in voor de uitbouw en de implementatie van het Veiligheids- Gezondheids- en Milieubeleid voor de KU Leuven en de leden van de Associatie KU Leuven. Deze vacature situeert zich in de regio Leuven. Je komt terecht in een team van 6 VGM consulenten en rapporteert aan de teamcoördinator VGM-consulenten. Dit team maakt deel uit van de Dienst VGM associatie KU Leuven met in totaal een 50-tal medewerkers.

Functie

Je neemt als VGM-consulent een coördinerende rol op voor het opvolgen van alle VGM-aspecten voor de aan jou toegewezen entiteiten (departementen, faculteiten en centrale diensten) voornamelijk binnen de groep Biomedische Wetenschappen. Je doet dit in nauwe samenwerking met de structurele communicatiepartners in elke entiteit: de VGM-antennecoördinator, de VGM-antenneleden en de leidinggevenden van de entiteiten (departementsvoorzitters, decanen, afdelingshoofden, ZAP’ers, …). Je verleent advies aan de Technische Diensten van de KU Leuven inzake inrichting van laboratoria, op basis van inrichtingsconcepten, zowel bij nieuwbouw- als bij ombouwprojecten. Je werkt samen met de HR-Business partners en -consulenten van de Personeelsdienst rond gemeenschappelijke welzijnsthema’s en met de collega’s van de dienst preventie en milieu van UZ Leuven rond gemeenschappelijke topics.

Beleidsondersteuning

• Je ondersteunt en adviseert de entiteiten bij het uitwerken en implementeren van hun VGM-beleid. Je zoekt hierbij een goed evenwicht tussen het algemene KULeuven beleid en de specifieke noden en aandachtspunten van elke entiteit.
• Je volgt de implementatie van het afgesproken VGM beleid op via periodieke reviews en globale VGM-audits.

Inhoudelijke expertise

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor VGM-gerelateerde vragen en problemen van werknemers van deze entiteiten. Daarbij werk je samen met alle VGM-adviseurs en medewerkers van de Dienst VGM.
• Op vraag van de entiteiten neem je deel aan VGM-werkgroepen of -commissies (ad hoc of structureel).
• Afhankelijk van je ervaring lever je ook inhoudelijke ondersteuning aan andere collega’s in bepaalde domeinen (bv chemische veiligheid, bioveiligheid, machineveiligheid, … ).
• Je neemt een coördinerende rol op in het onderzoeken van arbeidsongevallen en incidenten binnen jouw entiteiten en de bijhorende rapportage.

Rapportage

• Je zorgt voor een regelmatige rapportage over de stand van zake rond VGM aspecten in jouw entiteiten naar het groepsniveau, en je levert input voor rapportage naar andere beleidsniveaus

Je bent bereid om na verloop van tijd mee te draaien in de permanentieregeling van dienst VGM.

Profiel

• Je beschikt over een diploma op masterniveau (bij voorkeur met affiniteit met biomedische wetenschappen) of je behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met de thema's veiligheid, gezondheid en milieu. Affiniteit met de activiteiten van de groep Biomedische Wetenschappen is een meerwaarde.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je bent een vlotte netwerker, die makkelijk navigeert in een complexe organisatie.
• Je denkt klantgericht en hebt zin voor dienstverlening. Ervaring in een adviserende functie is een pluspunt.
• Je bezit voldoende overtuigingskracht en maturiteit.
• Je kan zelfstandig werken maar overlegt voldoende met je collega’s om tot een gedragen gemeenschappelijke aanpak te komen.
• Een diploma van preventie-adviseur is een meerwaarde, of je bent bereid om deze opleiding op termijn te volgen.

Aanbod

• We beogen een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van deze functie volwaardig in te vullen dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, opdrachten met een hogere complexiteit kunnen opnemen.
• Het betreft een zeer afwisselende job met veel mogelijkheden om je kennis te verbreden.
• Je sociale vaardigheden komen zeker aan bod. Contacten met de werkvloer, met leidinggevenden en het hogere kader zijn inherent aan deze functie.

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen