Directie Assistent

Functieomschrijving

Voorbereiden, assisteren en verslaggeving van discrete directiedossiers, waaronder de Raad van Bestuur, waarin onder andere beleid wordt vastgesteld op het gebied van marketing, inkoop, HR en ontwerp.

Organiseren en voorbereiden van externe directievergaderingen, inclusief planning, afspraken regelen, en reserveringen maken voor vluchten en hotels.

Coördineren van het selectie- en wervingsproces voor bedienden in nauw overleg met de betrokken managers.

Omzetten van cijfergegevens in gemakkelijk leesbare documenten voor analyse en rapportering.

Verantwoordelijk voor communicatie en correspondentie in Nederlands, Frans, Engels en Duits.

Je beschikt over een master- of bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.

Je bent dynamisch, flexibel, stressbestendig en hebt oog voor nauwkeurigheid, kwaliteit en netheid.

Bereidheid om indien nodig te assisteren in de salesafdeling.

Je bent 'computer minded' met zeer goede kennis van MS Word, Excel, PowerPoint, enzovoort.

Je bent communicatief vaardig, discreet en zelfstandig met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels; Duits is een pluspunt.

Het bedrijf biedt een groeiende en innovatieve omgeving binnen de designsector, met ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Er is aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen, een gedreven team, aantrekkelijk salaris, extralegale voordelen, 10 ADV-dagen en een filevrije traject.