Contracting Support

• Administratieve ondersteuning van de Facility- en Contracting-afdeling.
• Verwerken en opvolgen van gegevens in SAP.
• Opmaken, verwerken en opvolgen van Service Entry Sheets (SES).
• Administratief opvolgen van contracten, prestaties en werkzaamheden.
• Verwerken van gegevens volgens bestaande procedures en werkwijzen.
• Controleren of informatie volledig en correct is ingevoerd.
• Ondersteunen bij de dagelijkse administratieve opvolging van leveranciers en contractors.
• Signaleren van ontbrekende informatie of afwijkingen aan de verantwoordelijke.
• Algemeen administratief ondersteunen van de Facility Coordinator en Facility Manager.

We zoeken vooral iemand die praktisch ingesteld, nauwkeurig en administratief sterk is.
Je hoeft niet noodzakelijk een uitgebreide contractingachtergrond te hebben. Belangrijker is dat je:

• Administratieve taken nauwkeurig en gestructureerd uitvoert.
• Goed overweg kunt met systemen en digitale administratie.
• Ervaring hebt met SAP of snel nieuwe systemen aanleert.
• Nauwkeurig bent met gegevens, documenten en cijfers.
• Graag werkt volgens duidelijke procedures en bestaande processen.
• Zelfstandig kunt werken, maar ook goed afstemt met collega's.
• Een hands-on mentaliteit hebt: zien wat er moet gebeuren en het correct uitvoeren.
• Beschikbaar bent voor 2 à 3 dagen per week.