HR Admin

Dans ce rôle polyvalent, vous êtes garant(e) de la tenue précise et conforme de l'administration du personnel pour notre population Ouvriers & Employés. Vos responsabilités se répartissent comme suit :

Administration du personnel & Temps (Le cœur de votre mission) :

• Vous organisez et contrôlez quotidiennement les présences, absences (maladie, congés) et heures supplémentaires, principalement via Protime.

• Vous établissez les contrats, constituez les dossiers administratifs et gérez les documents sociaux (attestations, documents mutuelles, formulaires divers).

• Vous déclarez le chômage temporaire auprès des organismes officiels.

Support RH & Santé/Formation :

• Vous êtes le premier point de contact RH : vous accueillez les visiteurs, gérez la boîte mail "info" et répondez aux questions courantes des collaborateurs.

• Vous planifiez les visites médicales (embauche, reprise) avec la médecine du travail.

• Vous coordonnez la logistique des formations, les encodez et constituez les dossiers de subsides (fonds sectoriels, congé éducation).

Recrutement & Intégration :

• Vous gérez le recrutement de la population Employés : rédaction des annonces, publication, tri des candidatures et présélection RH.

• Vous organisez l'accueil administratif (J1) et assurez le suivi d'intégration.

Profil recherchÉ

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier (Graduat) en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Administration, ou justifiez d'une équivalence par l'expérience.
• Vous possédez une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, avec une forte dominante en administration du personnel.
• Vous possédez un bon socle de connaissance et un intérèt manifeste pour la législation sociale. Une expérience préalable avec un logiciel de gestion des temps (idéalement Protime) est un grand atout.
• Vos Soft Skills : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision et votre méticulosité. Vous aimez le travail administratif bien fait, tout en ayant un excellent sens du contact pour accueillir et aider vos collègues au quotidien.
• Une maitrise de l'anglais et/ou du néerlandais est un grand atout.