Medewerker medisch secretariaat en onthaal

Medewerker medisch secretariaat en onthaal (80%) - vervangingscontract

Voor het medisch secretariaat Volwassenen zoeken we een collega die, wanneer de dienstcontinuïteit dat vraagt, ook het algemeen onthaal van het ziekenhuis versterkt.

Wat ga je doen?

Je werkt hoofdzakelijk op het medisch secretariaat Volwassenen. Je ondersteunt de artsen en andere zorgverleners en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van medische en administratieve informatie. Je taken omvatten onder meer:

• medische verslagen en brieven opmaken
• patiëntendossiers bijwerken en documenten verwerken in het elektronisch patiëntendossier
• consultaties administratief opvolgen, waaronder afspraken, vervoersregeling en correspondentie
• attesten, opname- en ontslagdocumenten en andere medische administratie voorbereiden
• documenten rond beschermende observatiemaatregelen administratief opvolgen
• telefoons, e-mails en post behandelen

Wanneer je aan het algemeen onthaal werkt, ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, medewerkers en bezoekers. Je ontvangt hen op een gastvrije en professionele manier, beantwoordt praktische vragen en verwijst hen correct door.

Op het medisch secretariaat werk je in dagdienst met glijdende uren. Wanneer je het algemeen onthaal bemenst, werk je volgens een van de volgende uurroosters:

• Vroege dienst: 7.30 tot 16.00 uur.
• Late dienst: 12.45 tot 20.30 uur.

Daarnaast werk je heel af en toe volgens een beurtrol op zaterdag, zondag of een feestdag, telkens van 13.00 tot 20.00 uur.

Wie zoeken we?

Je beschikt over een diploma office management, bij voorkeur met afstudeerrichting health care management, of een gelijkwaardig diploma.

Ervaring in een medisch secretariaat of een andere zorgomgeving is een pluspunt.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer het druk is.

Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Je communiceert vlot, vriendelijk en professioneel met patiënten, artsen en collega’s.

Je werkt graag samen, neemt zelfstandig je taken op en vindt vlot je weg in digitale systemen.

Wat bieden we jou?

We bieden je een boeiende functie in een dynamische zorgomgeving met – naast leuke collega’s - een sterke focus op work-life balance met 28 vakantiedagen (bij 80% tewerkstelling) 4 extra feestdagen naast de wettelijke feestdagen.

Een verloning volgens IFIC-barema 12, met inbegrip van relevante ervaring.

Tal van extra voordelen, zoals:

• Maaltijdcheques (€8 per dag).
• Vergoeding slopend werk (€5 bruto per gewerkte dag).
• Fietsvergoeding (€0,25 per km).
• Hospitalisatieverzekering en een tweede pensioenpijler.
• Gratis fitnessfaciliteiten en opleidingsmogelijkheden.