Syndicus - Voltijds

Als syndicus medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor een zeer gevarieerd takenpakket :

• Beantwoorden van inkomende telefonie en mailverkeer
• Behandelen van alle briefwisseling tussen het kantoor, mede- eigenaars en eventuele derden
• Aanvragen van offertes voor kleine defecten, herstellingen en/of dringende renovatiewerken
• Vaststellen van schade en zorgen voor een oplossing
• Bijhouden van een correcte en duidelijke boekhouding
• Beheer van reservekapitaal

Om de functie van Syndicus goed te kunnen uitvoeren, verwacht onze klant dat je:

• Minimaal een eerste administratieve werkervaring hebt.
• Een bachelor-diploma is hierbij een pluspunt, maar zeker geen vereiste
• Een goede talenkennis bezit en vlot met Nederlandstalige, Franstalige en Engelstalige klanten kan communiceren. Kennis van Duits is een grote meerwaarde
• Vlot met de computer kunt werken en moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende programma's, sociale media, Outlook, etc
• Nauwkeurig en ordelijk werkt; alle dossiers dienen volledig te zijn. Ontbrekende documenten moeten worden opgevraagd en informatie verkregen per telefoon of mail moet worden aangevuld... Kortom: je bent een organisatietalent
• Klanten op een positieve, servicegerichte manier ontvangt en te woord staat
• Flexibel bent wat betreft het takenpakket; multitasken is hier een must en je schakelt zonder moeite tussen verschillende taken

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Aangename werksfeer
• Jong team
• Doorgroeimogelijkheden

Administratie, Sociale media, Outlook, Boekhouding, Frans, Duits, Telefonie, Communicatie