Office Manager Recruitment
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
In deze functie zit je midden in de actie. Je combineert commercieel klantencontact met recruitment, organisatie en dagelijkse teamaansturing.
Je bent geen manager die enkel opvolgt vanuit spreadsheets. Je kent de dossiers, weet wat er bij klanten speelt en helpt je team om elke dag de juiste prioriteiten te leggen.
Jouw uitdaging
Als Office Manager ben jij het operationele en commerciële hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat bedrijven de juiste medewerkers vinden en kandidaten terechtkomen in een job die bij hen past. Tegelijk bouw je mee aan de commerciële ontwikkeling van het kantoor en creëer je een omgeving waarin je consulenten kunnen groeien en resultaten behalen. Je start de dag met je team, bespreekt de lopende prioriteiten en houdt zicht op klanten, vacatures, kandidaten en administratie. Daarnaast ben je zelf commercieel actief. Je onderhoudt bestaande relaties, detecteert personeelsbehoeften en benadert nieuwe klanten in de ruime regio Gent. Je rapporteert rechtstreeks aan de Area Sales Director en werkt nauw met hem of haar samen rond resultaten, groei en ontwikkeling.
Wat ga je concreet doen?
Commerciële ontwikkeling
- Je onderhoudt en versterkt de relaties met bestaande klanten.
- Je zoekt actief naar nieuwe klanten en opportuniteiten in de regio Gent.
- Je brengt personeelsbehoeften in kaart en vertaalt ze naar concrete oplossingen.
- Je adviseert klanten op een proactieve en professionele manier.
- Je onderhandelt mee over commerciële voorwaarden en bewaakt gemaakte afspraken.
- Je volgt klanttevredenheid op en bouwt aan duurzame samenwerkingen.
Recruitment en matching
- Je houdt overzicht over de lopende vacatures en kandidaten.
- Je ondersteunt de consulenten bij het opstellen en publiceren van vacatures.
- Je helpt bij het screenen van kandidaten en het plannen of voeren van gesprekken.
- Je denkt mee wanneer een vacature moeilijk ingevuld raakt.
- Je bewaakt de kwaliteit van de voorgestelde kandidaten en de gemaakte matches.
- Je blijft zelf betrokken bij de dagelijkse recruitmentwerking.
Leiding en organisatie
- Je start dagelijks samen met het team en bepaalt de prioriteiten.
- Je stuurt de consulenten aan en coacht hen in hun verdere ontwikkeling.
- Je motiveert het team om commerciële en operationele doelstellingen te behalen.
- Je geeft duidelijke feedback en ondersteunt medewerkers bij complexe dossiers.
- Je bewaakt de planning en zorgt voor een vlotte kantoorwerking.
- Je volgt contracten, rapportering en andere administratie op.
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en kandidaten via telefoon en e-mail.
-
HR Officer: Recruitment
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique De Groote - De Man Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratDe Groote – De Man zoekt een HR Officer die de HR-werking verder draagt met focus op recruitment en employer branding. Je bent het operationele ankerpunt voor onboarding, payroll en HR-processen en werkt nauw samen met partners en teamleads.Je houdt van ownership en neemt verantwoordelijkheid, terwijl je agile schakelt en proactief processen optimaliseert....
-
Office manager
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique Audace Temps plein 38 000 € - 52 000 € ContratWaar je terechtkomtVoor een jong Gents fintech-bedrijf zijn we op zoek naar een Office Manager. Het bedrijf is 100% Belgisch en zit volop in de lift.Wat je doetJe bent het kloppend hart van de dagelijkse werking. Een brede rol waarin geen twee dagen hetzelfde zijn:Administratie & support.Je ondersteunt het team en het management met allerhande operationele &...
-
Office Manager
Il y a 5 jours
Gent, Gent, Belgique VANTR Temps plein 38 000 € - 45 000 € ContratWie is Vantr?Vantr rijdt voor business, privé en events – chauffeurs- en shuttlediensten met stijl. Geen saaie taxirit, wel een ervaring waarbij discretie, comfort en perfecte timing centraal staan. We groeien hard en zijn nog steeds die hechte, ambitieuze ploeg die overal een oplossing voor vindt. Om die groei mee in goede banen te leiden, zoeken we een...
-
Office Manager
Il y a 4 jours
Gent, Gent, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 27 900 € - 33 480 € ContratHoe je van veel menselijk contact? Dynamische en gevarieerde functie met veel autonomie.Over onze klantOnze klant is een gevestigde speler binnen de bouwgerelateerde sector en maakt deel uit van een grotere groep. De organisatie staat bekend om haar sterke lokale verankering, no-nonsense cultuur en focus op kwaliteit en service.FunctieCorrect verdelen van...
-
Office Manager
Il y a 5 jours
Gent, Gent, Belgique Michael Page Temps plein 30 000 € - 38 000 € ContratOnze klant is op zoek naar een allround administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt vormt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. In deze veelzijdige rol combineer je administratie, communicatie en praktische ondersteuning.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een gevestigde speler binnen de bouwgerelateerde sector en maakt deel uit van een...
-
Legal office manager
Il y a 5 jours
Gent, Gent, Belgique INTINYA LAW Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratIntinya Law is op zoek naar een gemotiveerde office manager als aanspreekpunt en ter ondersteuning van haar advocaten actief in het ondernemingsrecht.Als office manager combineer je organisatorisch talent met inzicht in juridische processen en ondersteun je zowel de medewerkers als de vennoten op operationeel en administratief vlak.Je bent verantwoordelijk...
-
Recruitment Consultant
Il y a 1 jour
Gent, Gent, Belgique Greystone Recruitment Temps plein 40 000 € - 65 000 € Contrat**Recruitment consultant bij scale-up in Gent***De functie in een notendop*Als Recruitment Consultant ben je verantwoordelijk voor jouw business van A tot Z. Je bouwt een netwerk van professionals uit en richt een langetermijnrelatie op met klanten. Zo fungeer je als schakel tussen beide. Dit doe je van cold call tot deal, waarbij elke stap om een andere...
-
Kantoormanager & Recruitment – Commercieel & Teamcoach
Il y a 1 jour
Gent, Gent, Belgique AANWERVINGSHUIS Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratAANWERVINGSHUIS zoekt een Office Manager in Gent die commercieel klantencontact combineert met recruitment, organisatie en dagelijkse teamaansturing.Je start de dag met je team, bespreekt prioriteiten en bewaakt klant- en kandidaatsdossiers zodat iedere dag de juiste keuzes worden gemaakt.Je rapporteert rechtstreeks aan de Area Sales Director, onderhoudt...
-
Planning Maestro — Office Manager
Il y a 5 jours
Gent, Gent, Belgique VANTR Temps plein 38 000 € - 45 000 € ContratVantr zoekt een Office Manager die de motor is van onze dagelijkse werking. Jouw hoofdtaak is het in elkaar puzzelen van chauffeurs- en werknemersplanningen zodat alles op wieltjes loopt. Je werkt zelfstandig en houdt het overzicht, ook in drukke momenten.Daarnaast pak je tal van administratieve taken op: mailbox beheer, offertes, rapportages, facturatie en...
-
Junior Recruitment Consultant
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique MARTENS & BRIJS Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratBij Martens & Brijs draait alles om mensen. Al 25 jaar helpen we bedrijven bij het vinden van talent dat écht past – van professionals en managers tot C-level profielen. Of het nu gaat om werving & selectie, executive search of assessments: wij zorgen dat talent en organisaties elkaar vinden.Vanuit Gent en onze flexkantoren in Diegem en Roeselare...
