Responsable Logistique et Infrastructure

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière (DAF) et intégré(e) au pôle administratif, financier et infrastructures, vous assurez la gestion opérationnelle de l'ensemble des aspects logistiques et infrastructurels de l'institution. Vous veillez au bon fonctionnement des bâtiments, des équipements et des services généraux, dans le respect des réglementations en vigueur et des exigences propres au secteur non marchand agréé.

En tant que membre du comité de gestion, vous participez à la prise de décisions collectives et en êtes le garant auprès de vos équipes. Vous incarnez les valeurs et les orientations de l'institution avec loyauté et engagement.

Vos responsabilités principales

1. Gestion des marchés publics

• · Rédaction, lancement et suivi des procédures de marchés publics (travaux, fournitures, services)
• · Respect des obligations légales et réglementaires liées aux marchés publics
• · Gestion des relations avec les adjudicataires et suivi de l'exécution des contrats
• · Veille juridique et réglementaire en matière de marchés publics

2. Gestion des infrastructures et du patrimoine

• · Suivi de l'entretien préventif et curatif des bâtiments et équipements
• · Planification et coordination des travaux de rénovation ou d'aménagement
• · Veille au respect des normes de sécurité, d'accessibilité et d'hygiène
• · Gestion des contrats avec les prestataires externes (maintenance, énergie, assurances, télécommunications…)

3. Encadrement de l'équipe d'entretien

• · Management direct de 6 techniciennes de surface, 1 ouvrier polyvalent et 1 ouvrier peintre
• · Organisation, planification et suivi du travail de l'équipe
• · Accompagnement et développement des compétences
• · Gestion des stocks, approvisionnements et du matériel

4. Pilotage et reporting

• · Conception et mise en place d'un tableau de bord logistique et infrastructure
• · Suivi régulier des indicateurs (contrats, travaux, coûts, maintenance…) et analyse des écarts
• · Reporting structuré auprès de la Direction Administrative et Financière
• · Proposition d'actions correctives ou d'améliorations sur base des données collectées

5. Gestion budgétaire

• · Élaboration ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​…??