Assistentin/ Assistent

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) für BDI/BDA The German Business Representation in Brüssel.

Ihr Aufgaben

• Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für die Referentinnen und Referenten verschiedener Fachbereiche in Brüssel und Berlin
• Sie steuern und bearbeiten administrative Prozesse, z. B. koordinieren Sie Termine und Reisen, übernehmen das Office Management, bereiten Sitzungsunterlagen vor und betreuen Gäste
• Sie organisieren und betreuen Sitzungen, Veranstaltungen, Arbeitskreise und Arbeitstreffen in Brüssel und Berlin und begleiten diese bei Bedarf auch an anderen Orten im Rahmen von Dienstreisen
• Sie arbeiten aktiv beim Prozessmanagement und bei der Prozessoptimierung mit und erstellen Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
• Sie verantworten die Erstellung des Newsletters und pflegen den Internetauftritt des Bereichs Europa
• Sie stellen die Kommunikation und Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache sicher

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
• Hohes Maß an Diskretion
• Sicherheit im Officemanagement
• Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift