Sales & Hospitality Coordinator

Gondola brengt professionals uit de retail-, FMCG- en foodservicesector samen via media, opleidingen, congressen en netwerkevenementen. We creëren opportuniteiten voor kennisdeling, inspiratie en business en bouwen aan sterke relaties binnen de sector.

Om ons team te versterken, zoeken we een enthousiaste en perfect tweetalige Sales & Hospitality Coordinator die commerciële opportuniteiten weet te herkennen, graag contacten legt en energie haalt uit het creëren van een uitstekende ervaring voor onze klanten, members en partners.

We zijn gevestigd in Kasteel Beaulieu te Machelen, waar we drie tot vier dagen per week samenkomen en de overige dagen kunnen we van thuis uit werken. Ons team bestaat uit 20 collega's van verschillende generaties die elk hun unieke ervaringen en kennis delen. Sommigen van ons sporten 1 tot 2 keer per week samen, wat absoluut nodig is door al die lekkere snacks van onze klanten

Over Gondola

Gondola brengt professionals uit de retail-, FMCG- en foodservicesector samen via media, opleidingen, congressen en netwerkevenementen. We creëren opportuniteiten voor kennisdeling, inspiratie en business en bouwen aan sterke relaties binnen de sector.

Om ons team te versterken, zoeken we een enthousiaste en perfect tweetalige Sales & Hospitality Coordinator die commerciële opportuniteiten weet te herkennen, graag contacten legt en energie haalt uit het creëren van een uitstekende ervaring voor onze klanten, members en partners.

We zijn gevestigd in Kasteel Beaulieu te Machelen, waar we drie tot vier dagen per week samenkomen en de overige dagen kunnen we van thuis uit werken. Ons team bestaat uit 20 collega's van verschillende generaties die elk hun unieke ervaringen en kennis delen. Sommigen van ons sporten 1 tot 2 keer per week samen, wat absoluut nodig is door al die lekkere snacks van onze klanten

Jouw functie

In deze veelzijdige rol combineer je actieve commerciële prospectie met hospitality, ledenrelaties en operationele ondersteuning bij onze evenementen. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de groei van Gondola en onze relaties met bedrijven en professionals verder uit te breiden.

Je werkt nauw samen met de Head of Events & Congresses, aan wie je rapporteert, en ondersteunt haar bij de verdere ontwikkeling van onze commerciële en eventactiviteiten.

Als Sales & Hospitality Coordinator ben je mee het gezicht van Gondola Society. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze leden, klanten en partners en draagt met jouw commerciële en klantgerichte aanpak bij aan een warme, professionele en herkenbare uitstraling van Gondola.

Sales & Business Development

• Je gaat actief op zoek naar nieuwe members en prospecteert bedrijven binnen de retail-, FMCG- en foodservicesector.
• Je contacteert potentiële klanten, stelt de verschillende membershipformules voor en volgt commerciële opportuniteiten op tot een samenwerking.
• Je onderhoudt relaties met bestaande members en stimuleert hun deelname aan onze opleidingen, congressen en evenementen.
• Je detecteert nieuwe commerciële opportuniteiten en denkt mee over hoe Gondola haar netwerk en klantenbestand verder kan uitbreiden.

Hospitality & Event Coordination

• Je bent hét aanspreekpunt voor onze gasten, deelnemers en partners en zorgt voor een warme, professionele ontvangst.
• Je organiseert de praktische kant van opleidingen op kantoor, van catering en materiaal tot de opvolging van inschrijvingen en diploma's.
• Je ondersteunt de operationele voorbereiding en uitvoering van onze congressen en evenementen.
• Je volgt de praktische afspraken met leveranciers en partners op, onder meer voor onze giftboxen, en zorgt voor een correcte opvolging voor en na evenementen.

Wie zoeken we?

• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands én Frans. Kennis van het Engels is een plus.
• Je hebt een commerciële mindset en krijgt energie van prospectie, klantencontact en het uitbouwen van relaties.
• Je durft initiatief te nemen, bent proactief en voelt je comfortabel bij het benaderen van nieuwe contacten.
• Je bent creatief, denkt graag mee en komt spontaan met ideeën om onze evenementen, hospitality en interne werking verder te ontwikkelen.
• Je denkt in oplossingen en ziet opportuniteiten om bestaande processen en de deelnemerservaring te verbeteren.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt ervan om verschillende taken en deadlines te coördineren.
• Je hebt een klantgerichte houding en een sterke feeling voor hospitality.
• Je bent flexibel en bereid om af en toe op verplaatsing of buiten de klassieke kantooruren te werken in functie van evenementen.
• Ervaring in B2B-sales, hospitality, eventorganisatie of klantenrelaties is een plus.

Wat bieden we jou?

• Ee