Coördinator industriële projecten

Functieomschrijving

In deze sleutelpositie neem je de coördinatie van de project- en montagewerking binnen de afdeling montage industriepoorten in handen. Je vormt de verbindende schakel tussen projectleiding, montageplanning, service, transport en externe montagepartners. Je zorgt voor overzicht, duidelijke prioriteiten en een efficiënte samenwerking tussen alle betrokken partijen.

De afdeling staat voor een belangrijke professionaliseringsopdracht. Van de initiële projectplanning en werfvoorbereiding tot de effectieve montage, uitvoering en oplevering: jij brengt structuur in het volledige proces en zorgt ervoor dat alle schakels optimaal op elkaar aansluiten.

Je start met het doorgronden van de bestaande werking, het analyseren van lopende projecten en het identificeren van operationele knelpunten. Vanuit jouw ervaring ontwikkel je een concreet plan van aanpak, bepaal je prioriteiten en implementeer je duurzame verbeteringen.

Daarbij combineer je hands‑on betrokkenheid met coachend leiderschap, kostenbewustzijn en een sterke focus op kwaliteit. Jouw doel? Een gestructureerde, efficiënte en toekomstgerichte projectorganisatie uitbouwen waarin medewerkers, interne diensten en externe partners optimaal samenwerken.

• Je coördineert en optimaliseert de volledige projectwerking, van voorbereiding en montageplanning tot uitvoering, oplevering en administratieve afronding.
• Je creëert overzicht in de lopende projecten, stelt prioriteiten en werkt een realistisch plan van aanpak uit.
• Je zorgt voor een efficiënte werf- en montageplanning in overleg met projectleiders, externe montagepartners en ondersteunende diensten.
• Je bewaakt de voortgang van projecten en zorgt ervoor dat afspraken, deadlines, materiaalbeschikbaarheid en leveringen op elkaar afgestemd zijn.
• Je werkt nauw samen met de serviceafdeling om montageactiviteiten, onderhoud en interventies optimaal te coördineren.
• Je bezoekt regelmatig werven verspreid over België om de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden op te volgen.

Leiderschap & teamontwikkeling

• Je begeleidt en coacht een team van drie projectleiders en twee medewerkers montageplanning.
• Je brengt structuur in de dagelijkse werking en zorgt voor duidelijke verantwoordelijkheden, werkafspraken en communicatielijnen.
• Je ondersteunt medewerkers bij complexe operationele vraagstukken en helpt hen groeien in zelfstandigheid en projectmatig werken.
• Je fungeert als aanspreekpunt, kennisdrager en verbindende schakel tussen de verschillende afdelingen.

Aansturing van externe montagepartners

• Je coördineert de samenwerking met een netwerk van ongeveer veertien externe montagepartners.
• Je evalueert onderaannemers op kwaliteit, betrouwbaarheid, efficiëntie en kostenniveau.
• Je bouwt verder aan duurzame samenwerkingen met vaste montagepartners en breidt het netwerk uit waar nodig.
• Je bewaakt de gemaakte afspraken, controleert facturen en volgt prestaties op aan de hand van duidelijke KPI’s.

Procesoptimalisatie & kostenbeheersing

• Je analyseert bestaande processen en detecteert verbeterpotentieel op het vlak van planning, werkvoorbereiding, uitvoering en communicatie.
• Je implementeert gestructureerde werkwijzen voor projectopvolging, rapportering en oplevering.
• Je bewaakt de projectkosten en voert nacalculaties uit om de rendabiliteit en efficiëntie te verbeteren.
• Je onderzoekt optimalisatiemogelijkheden binnen transport, montage en samenwerking met externe partners.
• Je ontwikkelt relevante KPI’s rond planning, projectvoortgang, kwaliteit en kostenbeheersing.
• Je neemt actief initiatief om de afdeling verder te professionaliseren.

We zoeken een ervaren, hands‑on professional die organisatorisch inzicht combineert met technisch begrip, natuurlijk leiderschap en een sterk probleemoplossend vermogen.

• Relevante ervaring: Je hebt een achtergrond als projectleider, projectmanager, project engineer, operations manager, operations coördinator, service manager of in een vergelijkbare functie. Ook ervaring in werkvoorbereiding of technische projectcoördinatie kan een uitstekende basis vormen.
• Technische affiniteit: Je voelt je thuis in een technische, industriële of bouwgerelateerde omgeving en begrijpt de uitdagingen van projectuitvoering, werfactiviteiten en montageplanning.
• Organisatorisch sterk: Je weet complexe planningen te structureren, prioriteiten te stellen en verschillende activiteiten efficiënt op elkaar af te stemmen.
• Coachend leiderschap: Je begeleidt en ontwikkelt medewerkers en weet mensen op een constructieve manier mee te nemen in verandering.
• Analytisch & kostenbewust: Je hebt inzicht in processen, efficiëntie en kostenbeheersing en vertaalt analyses naar concrete ver