Talent Officer IVAGO

Als Talent Officer zorg je voor een professionele en efficiënte organisatiebrede rekrutering en selectie. Je begeleidt het volledige selectieproces van vacature tot aanstelling en zorgt ervoor dat kandidaten op een correcte, tijdige en klantgerichte manier worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met leidinggevenden en andere betrokkenen en waakt erover dat de selectieprocedures correct en volgens de geldende afspraken verlopen.

Kernverantwoordelijkheden Talent Officer

• Rekrutering en selectie organiseren
  • Organiseert het volledige rekruterings- en selectieproces voor de verschillende functies binnen de organisatie.
  • Bespreekt de vacature en het gewenste profiel met de betrokken leidinggevende.
  • Stelt vacatures op en zorgt voor publicatie via de aangewezen kanalen.
  • Organiseert het zoeken en oproepen van kandidaten via de geschikte rekruteringskanalen.
  • Bewaakt de timing en voortgang van de verschillende selectieprocedures.
• Kandidaten begeleiden
  • Beheert de sollicitaties en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van kandidaten.
  • Voert preselecties uit op basis van cv en motivatie en neemt waar nodig selectiegesprekken af.
  • Organiseert en coördineert selectieproeven, interviews en andere selectiemethoden.
  • Informeert kandidaten tijdig over het verdere verloop van de procedure en bezorgt feedback waar gevraagd.
  • Zorgt voor een professionele en klantgerichte kandidaatervaring.
  • Neemt een actieve rol op in het onboardingproces van nieuwe medewerkers en draagt bij aan een kwalitatieve en uniforme onthaalervaring.
• Selectieprocedures en regelgeving
  • Organiseert aanwervings- en bevorderingsprocedures volgens de geldende regelgeving en interne procedures.
  • Zorgt ervoor dat selectieprocedures op een correcte, objectieve en transparante manier verlopen.
  • Werkt samen met interne en externe deskundigen bij de uitvoering van selectieproeven.
  • Houdt de nodige selectiegegevens en documenten zorgvuldig bij.
• Samenwerking met leidinggevenden en partners
  • Adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij rekrutering en selectie.
  • Stemt selectiecriteria, selectiemethoden en planning af met de betrokken leidinggevenden.
  • Werkt samen met interne diensten en externe partners die betrokken zijn bij rekrutering en selectie.
  • Signaleert knelpunten en doet voorstellen om de rekruterings- en selectieprocessen te verbeteren.
• Administratieve opvolging en rapportering
  • Verzorgt de administratieve opvolging van vacatures, kandidaten en selectieprocedures.
  • Maakt de nodige documenten voor aanstelling en contractopmaak op en bezorgt deze aan de betrokken diensten.
  • Houdt gegevens over rekrutering en selectie actueel in de daarvoor voorziene systemen.
  • Rapporteert over de voortgang en resultaten van de rekruterings- en selectieprocessen.
• Talent Management & Organisatieontwikkeling
  • Ondersteunt de HR Business Partners bij de uitvoering van de talentmanagementcyclus binnen de organisatie.
  • Bereidt HR-gerelateerde dossiers, analyses en beslisnota's voor ten behoeve van het directieteam en andere besluitvormingsorganen.
  • Werkt mee aan HR-projecten die bijdragen aan de verdere professionalisering van de organisatie, zoals de ontwikkeling, uitrol en evaluatie van onboarding-, talent- en retentie-initiatieven.
  • Werkt samen met de HR Business Partners aan de ontwikkeling en uitvoering van initiatieven rond employer branding en arbeidsmarktcommunicatie.
  • Draagt actief bij aan de uitbouw van een aantrekkelijk werkgeversimago en ondersteunt acties gericht op instroom, betrokkenheid en retentie van medewerkers.
• Opleiding
  Je beschikt over een bacheloropleiding, bij voorkeur in een richting zoals HR, personeelswerk, psychologie, bedrijfsmanagement of een sociaal-juridische richting.
• Ervaring
  Je hebt ervaring binnen rekrutering en selectie.
  Je hebt ervaring met het organiseren en opvolgen van selectieprocedures.
  Ervaring in openbare sector is een pluspunt.
• Kennis
  Je hebt kennis van rekruterings- en selectiemethodieken.
  Je hebt interesse in HR en volgt ontwikkelingen binnen rekrutering en selectie op.
  Je werkt vlot met digitale toepassingen en administratieve systemen.
  Je kan je schriftelijk en mondeling vlot uitdrukken in het Nederlands.
  Je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
• Zorgvuldigheid: Werkt nauwkeurig en controleert de kwaliteit en volledigheid van de eigen werkzaamheden.
• Resultaatgerichtheid: Richt zich op het behalen van concrete resultaten en bewaakt de voortgang en timing van selectieprocedures.
• Communiceren: Brengt informatie duidelijk en begrijpe