Gepassioneerde Allround Office Coördinator

Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van structuur, planning en afwisseling? Hou je ervan om zaken vlot te laten verlopen, terwijl je moeiteloos schakelt tussen administratie, communicatie en het ondersteunen van management?

Dan is deze veelzijdige functie misschien precies wat je zoekt. Als rechterhand van de zaakvoerder ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jouw taken:

• Je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken, meetings en klantenbezoeken efficiënt in.
• Je verzorgt de telefonie en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Je ontvangt bezoekers op een professionele en gastvrije manier.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie.
• Je staat in voor administratieve verwerking en nauwkeurige data-input.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Communicatie & bedrijfsuitstraling

• Je beheert de sociale mediakanalen en ondersteunt de externe communicatie.
• Je houdt de website actueel en zorgt ervoor dat informatie correct en up-to-date blijft.
• Je ondersteunt interne communicatie via nieuwsbrieven, memo's en digitale communicatiekanalen.
• Je helpt bij het opmaken van presentaties voor klanten, partners en andere externe contacten.
• Je waakt mee over een consistente en professionele uitstraling van de organisatie.

Events & netwerking

• Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van evenementen.
• Je helpt bedrijfsbezoeken en rondleidingen organiseren en coördineren.
• Je ondersteunt de aanwezigheid van het bedrijf op beurzen en netwerkevents.
• Je zorgt voor een vlekkeloze praktische opvolging van belangrijke bedrijfsmomenten.