Agent.e administratif.ve

MISSION GLOBALE DE LA FONCTION :

Sous l’autorité du Directeur général, l’agent assure des missions à caractère juridique et administratif en lien direct avec la légalité et la spécificité des missions du CPAS. Intégré.e au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous accompagnez l’équipe dans des problématiques principalement liées au droit social

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des délais.
• Rédiger des courriers, avis et communications à caractère juridique.
• Constituer un point de référence interne en matière de droit social et partager les informations utiles avec l’équipe.
• Traduire des règles juridiques parfois complexes en informations claires et accessibles.
• S’informer continuellement des évolutions au niveau de la législation et de la réglementation sur la base d’informations reçues, de formations internes et d’étude individuelle.
• Seconder la Direction générale dans la gestion des ressources humaines.
• Dans le cadre du fonctionnement quotidien de notre organisation, vous contribuerez également, lorsque les besoins le nécessitent, à certaines tâches administratives ou organisationnelles.

TÂCHES PRINCIPALES DE LA FONCTION :

• Encoder mensuellement les formulaires de suivi de nos bénéficiaires auprès du SPP Intégration sociale.
• Préparer des rapports auprès des organismes subsidiants.
• Préparer des dossiers d’inspections.
• Rédiger des délibérations du Conseil de l’action sociale relatives à l’octroi des aides sociales et du droit à l’intégration sociale.
• Analyser des recours auprès du tribunal du travail et préparation des dossiers de pièces.
• Assurer le suivi des dossiers en cours.
• Assurer un classement adéquat.
• Archiver les dossiers régulièrement.
• Fournir la documentation et les conseils aux bénéficiaires, au Conseil, aux stagiaires, etc.
• Gestion administrative des agents en fonction.
• Gestion administrative du plan de formations.
• Participer à l’élaboration, à l’actualisation et à l’application des procédures RH.
• Participer aux réunions : du Conseil quand cela s’avère nécessaire, du personnel, des partenaires extérieurs.

Evolution législative et formation :

• Se tenir au courant de l’évolution législative du droit social et adapter son travail en fonction de leur évolution : lois, décrets, circulaires.
• Assister aux réunions d’information.
• Consulter les sites internet pertinents pour la fonction.
• Participer aux formations concernant la législation, la pratique professionnelle et les outils techniques.
• Veiller à assurer la continuité du service lors de participations à des formations et réunions.
• Informer le Directeur général, l’équipe, le Conseil ainsi que les bénéficiaires, le cas échéant, de toute nouvelle acquisition en la matière.

Tâches en l’absence de collègues (urgences) :

• Prendre en charge les tâches urgentes, en l’absence de collègues, en vue d’assurer la continuité du service public.