Assistante Administrative

Vous êtes organisée, rigoureuse et aimez assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur aboutissement ?

Vous recherchez une fonction administrative variée au sein d'une entreprise technique en pleine évolution ?

Nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente capable de devenir un véritable point d'appui pour les différents services de l'entreprise

• Traitement des appels téléphoniques et des e-mails entrants
• Encodage et mise à jour des données dans Odoo
• gestion, classement et archivage des documents
• Création et suivi des dossiers administratifs
• Coordination et circulation des informations entre les différents services
• Relance et suivi des demandes en cours Support aux responsables et à la direction
• réparation et mise à disposition des documents nécessaires
• Suivi administratif des dossiers
• Centralisation des informations provenant des différents services
• Signalement des dossiers nécessitant un suivi ou une décision Administration clients et fournisseurs
• Création et mise à jour des fiches clients et fournisseurs
• Gestion et suivi documentaire
• Suivi des bons de commande
• Relance des documents manquants
• Communication avec les clients et fournisseurs Support au SAV et au service Travaux
• Préparation administrative des interventions
• Vérification des informations nécessaires aux techniciens
• Suivi administratif après intervention
• Préparation et suivi des dossiers chantiers
• Soutien administratif aux responsables techniques