Sales Administration Assistant Finance

Overview

Verzorgt het volledige administratieve proces van bestelling tot facturatie binnen een groeiende onderneming.

Responsibilities

• Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem
• Nakijken van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden
• Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
• Verwerken van wijzigingen en annulaties van bestellingen
• Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen
• Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
• Opstellen van creditnota's
• Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie
• Dorgevege van facturatiegegevens aan de boekhouding
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen
• Up-to-date houden van klantgegevens, prijsafspraken en voorwaarden
• Klanten proactief informeren over afwijkingen of vertragingen
• Afstemmen met planning, logistiek, finance en andere interne afdelingen
• Opmaken en beheren van commerciële documenten, certificaten en exportdocumenten
• Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten
• Ondersteunen van rapporteringen en analyses
• Waken over een correcte datakwaliteit en meedenken over procesverbeteringen