Finance Assistant

SODE On-site / Kantor Full-time Min. 1–2 tahun pengalaman

• Tim Sales (pencocokan invoice penjualan dan konfirmasi penerimaan pembayaran)
• Owner / Direksi (penerima laporan keuangan bulanan)

Finance Assistant

SODE On-site / Kantor Full-time Min. 1–2 tahun pengalaman

Tentang Peran Ini

Finance Assistant berperan mendukung Finance Manager dalam memastikan seluruh aktivitas pembukuan dan pelaporan keuangan perusahaan berjalan dengan akurat, tertib, dan tepat waktu. Posisi ini menjadi penopang utama administrasi keuangan harian — mulai dari pencatatan transaksi, rekonsiliasi, hingga penyusunan laporan yang dibutuhkan manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.

Dalam konteks perusahaan manufaktur furniture, posisi ini akan banyak bersinggungan dengan transaksi pembelian bahan baku, pencatatan biaya produksi, dan penjualan produk jadi. Seluruh pencatatan saat ini berbasis Excel, sehingga dibutuhkan kandidat yang rapi, teliti, dan terbiasa mengelola data keuangan secara sistematis.

Posisi ini ideal bagi kandidat yang memiliki pemahaman dasar akuntansi yang kuat, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja dengan disiplin di tengah tenggat waktu yang ketat — khususnya pada periode tutup buku bulanan.

Posisi & Pola Supervisi

Level: Entry – Junior Staf

Departemen: Finance & Accounting

Latar Belakang: Akuntansi, pembukuan, administrasi keuangan, atau staf finance

Bekerja Lintas Fungsi Bersama

• Finance Manager (atasan langsung & reviewer laporan)
• Tim Produksi (verifikasi biaya bahan baku dan operasional pabrik)
• Tim Purchasing (rekonsiliasi pembelian material & data supplier)
• Tim Sales (pencocokan invoice penjualan dan konfirmasi penerimaan pembayaran)
• Owner / Direksi (penerima laporan keuangan bulanan)

Supervisi Langsung Oleh: Finance Manager

Apa yang Akan Anda Capai?

• Memastikan seluruh transaksi keuangan harian tercatat dengan benar, lengkap, dan didukung dokumen yang sah
• Menyajikan laporan keuangan bulanan yang akurat dan tepat waktu sebagai acuan keputusan manajemen
• Menjaga kesehatan administrasi keuangan perusahaan melalui rekonsiliasi yang tertib dan pengelolaan dokumen yang terstruktur

Kualifikasi Kandidat

Pendidikan & Pengalaman

• Minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang yang relevan
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi finance staf, bookkeeper, atau administrasi keuangan
• Pengalaman di perusahaan manufaktur atau trading menjadi nilai tambah
• Terbiasa mengelola pembukuan dan laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel

Keahlian Teknis

• Mahir Microsoft Excel: formula dasar hingga menengah (VLOOKUP, pivot table, IF, SUMIF)
• Memahami konsep dasar akuntansi: jurnal, buku besar, neraca, dan laporan laba rugi
• Memahami alur transaksi keuangan di perusahaan manufaktur, termasuk pencatatan HPP (Harga Pokok Produksi)
• Terbiasa membuat laporan dan rekap keuangan secara mandiri menggunakan spreadsheet

Kompetensi & Karakter

• Teliti, terstruktur, dan konsisten dalam pencatatan — tidak berkompromi terhadap akurasi data
• Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, terutama saat periode tutup buku bulanan
• Jujur dan menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan
• Inisiatif dalam melaporkan potensi selisih atau anomali transaksi kepada atasan
• Nilai tambah: memahami perhitungan biaya produksi dan familiar dengan alur pengadaan material

Jam Kerja & Benefit

Jam Kerja

• Senin–Jumat | 08.00–17.00 WIB
• Sabtu | 08.00–13.00 WIB (atau menyesuaikan kebutuhan perusahaan)
• Bersedia lembur pada periode tutup buku bulanan dan tahunan

Kompensasi & Benefit

• Gaji: Rp 3.900.000 – Rp 4.800.000/bulan, menyesuaikan pengalaman dan keahlian
• Bonus tahunan berbasis performa
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

Ruang Lingkup Pekerjaan

Sebagai Finance Assistant, tanggung jawab utama adalah memastikan seluruh transaksi keuangan tercatat dengan benar dan laporan keuangan tersedia tepat waktu untuk kebutuhan manajemen.

• Pencatatan Transaksi Harian
• Mencatat seluruh transaksi keuangan harian ke dalam buku kas dan jurnal Excel
• Mencatat pembelian bahan baku, biaya operasional produksi, dan pengeluaran lainnya secara akurat
• Mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan dan mengkonfirmasikan ke tim sales
• Memastikan setiap transaksi dilengkapi bukti pendukung yang sah (invoice, kwitansi, nota)
• Mengarsipkan dokumen transaksi secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri
• Rekonsiliasi & Pengecekan
• Melakukan rekonsiliasi kas harian antara catatan pembukuan dan saldo aktual
• Merekonsi