Notarieel medewerker voor onthaal en pre-akte in Ronse

Ben jij een enthousiaste persoon die graag een gevarieerd takenpakket heeft, met onder meer het onthalen van cliënten en het uitvoeren van juridische opzoekingen?

Dan is deze vacature misschien iets voor jou. We zijn een goed gekend notariskantoor in Ronse met een jonge notaris en een klein, fijn team. Ons kantoor begeleidt particulieren en ondernemers bij hun belangrijke notariële stappen. Professionaliteit en dienstbaarheid zijn onze sleutelwoorden.

Indiensttreding: in onderling overleg te bepalen

Jouw rol

• Onthaal: je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, telefonisch en aan de balie, in het Nederlands en Frans
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op en je plant afspraken in de agenda's in
• Juridische ondersteuning: je doet allerlei juridische opzoekingen ter voorbereiding van de dossiers van onze notariële juristen, met wie je in team samenwerkt
• Je werkt mee aan de verdere digitalisering van het kantoor
• Je archiveert de dossiers
• Je doet algemene administratieve taken ter ondersteuning van het notariskantoor
• Je brengt de vergaderzaal in orde om cliënten op een hartelijke en perfecte manier te ontvangen

Jouw profiel

• Je hebt een diploma van bachelor rechtspraktijk, of een graduaat juridisch-administratieve ondersteuning, of een ander geschikt bachelordiploma
• Enkele jaren ervaring als notarieel medewerker, in de juridische sector of als management assistant zijn een plus, maar geen vereiste
• Je communiceert vlot en professioneel, in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is een plus
• Je bent een vriendelijke persoonlijkheid die graag service verleent aan cliënten en collega's
• Je bent leergierig en wil graag bijleren over het notariaat. Ontbrekende kennis wil je aanvullen met opleidingen
• Je bent vertrouwd met de courante IT-toepassingen zoals Outlook en Word (Microsoft Office) en je wil graag leren werken met nieuwe applicaties
• Je neemt graag verantwoordelijkheid op, werkt zelfstandig en weet met deadlines om te gaan
• Je werkt erg nauwkeurig en bent discreet, collega's en cliënten kunnen op je rekenen

Wij bieden jou:

• Een voltijds contract (37,5u in een 5-dagenweek)
• Een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• Alle extralegale voordelen eigen aan de sector: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, eindejaarspremie, ecocheques
• Een aangename en openminded werkomgeving waar je initiatief kan en mag nemen
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor groei en persoonlijke ontwikkeling
• Mogelijkheid om later ook meer juridische taken op je te nemen

Alle kandidaturen worden discreet behandeld.