Archiviste H/F

Il y a 1 jour

Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique EOWIN Temps plein 40 000 € - 55 000 € Contrat

Nous recherchons un Archiviste H/F pour accompagner une institution européenne dans un projet majeur portant sur la mise à jour d’un plan de classement et le traitement d’archives papier anciennes. Le poste est basé sur site à Bruxelles, au sein de l’équipe en charge de la gestion documentaire.

Responsabilités

  • Organisation et gestion des archives intermédiaires
  • Poursuivre l’inventaire et la réorganisation des archives intermédiaires papier et électroniques
  • Réaliser les opérations de traitement archivistique : inventaire, tri, élimination, transfert, sélection et prélèvement
  • Consolider les dossiers hybrides (papier/électronique) : analyse, contrôle, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, détection et suppression des doublons
  • Inventorier les dossiers papier conservés en salles d’archives
  • Extraire et analyser les listes de dossiers soumis à un premier tri
  • Appliquer les calendriers de conservation et préparer les listes d’élimination et de transfert
  • Préparer physiquement les unités de conditionnement destinées à la conservation ou à l’élimination
  • Participer à la réorganisation des espaces d’archivage
  • Assurer la gestion et le traitement des archives dans le cadre de déménagements internes
  • Traitement des archives provenant de services et entités externes
  • Préparer, conditionner et décrire les archives intermédiaires reçues
  • Intégrer les dossiers dans les espaces d’archives physiques et dans les inventaires
  • Apporter un support aux correspondants archives et aux équipes contributrices
  • Organisation et conservation de fonds d’archives spécifiques
  • Réorganiser et inventorier des archives papier et électroniques issues de structures ou projets clôturés
  • Reconditionner les archives selon les normes en vigueur
  • Appliquer les calendriers de conservation validés
  • Assurer la gestion et le suivi des locaux d’archives
  • Support transversal au service archives
  • Répondre aux demandes de recherche et de communication de documents
  • Participer à l’optimisation des espaces d’archives
  • Contribuer aux opérations de réorganisation physique et logistique des fonds

Profil recherché

  • Archiviste diplômé (Bac+3 à Bac+5) ou expérience équivalente en archivistique/gestion documentaire.
  • Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information.
  • 3 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.
  • Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).
  • Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.

Conditions

  • Contrat : CDD 1 an
  • Rémunération : Négociable, selon l’expérience et les qualifications.
  • Lieu : Bruxelles (Belgique).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.