Archiviste H/F

Il y a 3 jours

Brussel Hoofdstad, Belgique eowin Temps plein 48 000 € - 49 000 € Contrat

Nous recherchons un Archiviste H/F pour accompagner une institution européenne dans un projet majeur portant sur la mise à jour d’un plan de classement et le traitement d’archives papier anciennes .

Le poste est basé sur site à Bruxelles, au sein de l’équipe en charge de la gestion documentaire.

1. Organisation et gestion des archives intermédiaires

  • Poursuivre l’inventaire et la réorganisation des archives intermédiaires papier et électroniques

  • Réaliser les opérations de traitement archivistique : inventaire, tri, élimination, transfert, sélection et prélèvement

  • Consolider les dossiers hybrides (papier/électronique) : analyse, contrôle, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, détection et suppression des doublons

  • Inventorier les dossiers papier conservés en salles d’archives

  • Extraire et analyser les listes de dossiers soumis à un premier tri

  • Appliquer les calendriers de conservation et préparer les listes d’élimination et de transfert

  • Préparer physiquement les unités de conditionnement destinées à la conservation ou à l’élimination

  • Participer à la réorganisation des espaces d’archivage

  • Assurer la gestion et le traitement des archives dans le cadre de déménagements internes

2. Traitement des archives provenant de services et entités externes

  • Préparer, conditionner et décrire les archives intermédiaires reçues

  • Intégrer les dossiers dans les espaces d’archives physiques et dans les inventaires

  • Apporter un support aux correspondants archives et aux équipes contributrices

3. Organisation et conservation de fonds d’archives spécifiques

  • Réorganiser et inventorier des archives papier et électroniques issues de structures ou projets clôturés

  • Reconditionner les archives selon les normes en vigueur

  • Appliquer les calendriers de conservation validés

  • Assurer la gestion et le suivi des locaux d’archives

4. Support transversal au service archives

  • Répondre aux demandes de recherche et de communication de documents

  • Participer à l’optimisation des espaces d’archives

  • Contribuer aux opérations de réorganisation physique et logistique des fonds

Profil recherché

  • Archiviste diplômé (Bac+3 à Bac+5) ou expérience équivalente en archivistique/gestion documentaire.

  • Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information.

  • 3 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.

  • Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).

  • Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.

Conditions :

  • Contrat : CDD 1 an

  • Rémunération :48-49/k selon profil.

  • Lieu : Bruxelles (Belgique).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.