Archiviste H/F
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique
EOWIN
Temps plein
40 000 € - 55 000 € Contrat
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Nous recherchons un Archiviste H/F pour accompagner une institution européenne dans un projet majeur portant sur la mise à jour d’un plan de classement et le traitement d’archives papier anciennes. Le poste est basé sur site à Bruxelles, au sein de l’équipe en charge de la gestion documentaire.
Responsabilités
- Organisation et gestion des archives intermédiaires
- Poursuivre l’inventaire et la réorganisation des archives intermédiaires papier et électroniques
- Réaliser les opérations de traitement archivistique : inventaire, tri, élimination, transfert, sélection et prélèvement
- Consolider les dossiers hybrides (papier/électronique) : analyse, contrôle, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, détection et suppression des doublons
- Inventorier les dossiers papier conservés en salles d’archives
- Extraire et analyser les listes de dossiers soumis à un premier tri
- Appliquer les calendriers de conservation et préparer les listes d’élimination et de transfert
- Préparer physiquement les unités de conditionnement destinées à la conservation ou à l’élimination
- Participer à la réorganisation des espaces d’archivage
- Assurer la gestion et le traitement des archives dans le cadre de déménagements internes
- Traitement des archives provenant de services et entités externes
- Préparer, conditionner et décrire les archives intermédiaires reçues
- Intégrer les dossiers dans les espaces d’archives physiques et dans les inventaires
- Apporter un support aux correspondants archives et aux équipes contributrices
- Organisation et conservation de fonds d’archives spécifiques
- Réorganiser et inventorier des archives papier et électroniques issues de structures ou projets clôturés
- Reconditionner les archives selon les normes en vigueur
- Appliquer les calendriers de conservation validés
- Assurer la gestion et le suivi des locaux d’archives
- Support transversal au service archives
- Répondre aux demandes de recherche et de communication de documents
- Participer à l’optimisation des espaces d’archives
- Contribuer aux opérations de réorganisation physique et logistique des fonds
Profil recherché
- Archiviste diplômé (Bac+3 à Bac+5) ou expérience équivalente en archivistique/gestion documentaire.
- Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information.
- 3 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.
- Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).
- Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.
Conditions
- Contrat : CDD 1 an
- Rémunération : Négociable, selon l’expérience et les qualifications.
- Lieu : Bruxelles (Belgique).
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.