Medewerker personeelsdienst payroll

Il y a 5 jours

Oostende, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 36 000 € - 54 000 €/an

Functie

Heb jij kennis van voeding en productieomgeving? Lees dan zeker verder

Voor onze partner te Oostende, marktleider in de diepvriessector van visproducten, zijn we op zoek naar een Payroll & HR Officer

Jouw taken zijn:

  • Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
  • Je beheert personeelsdossiers van A tot Z
  • Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op
  • Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
  • Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
  • Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
  • Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
  • Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
  • Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
  • Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
  • Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.
  • Je werkt nauw samen met de Head of HR.
  • Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
  • Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen
  • Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
  • Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.

Profiel

Wie zoeken we?

  • Je beschikt over een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.
  • Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
  • Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden.
  • Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
  • Je bent vlot met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.

Wat je van ons krijgt

Wat bieden we je aan?

  • Wij bieden een fulltime contract aan in een internationale onderneming, Europese marktleider in diepvriesverwerking.
  • Jouw loonpakket is op maat, bespreekbaar naar gelang jouw competenties.
  • Je krijgt extra legale voordelen.
  • Je krijgt een voltijdse job in dagdienst, van maandag tot vrijdag.
  • Een functie met zeer veel variatie en verantwoordelijkheid.
  • Je komt terecht in een bruisende omgeving, waar steeds ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.