Document Management Project Coordinator

SELECT PROJECTS (Select) voor een job in GEEL

Gewijzigd sinds: 18 dagen

• Deeltijds - 40 uren per week
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Goed)

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Voor een project in Geel zijn wij op zoek naar een Document Management Project Coordinator die de verdere uitrol van Meridian coördineert en ondersteunt. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat documentatie gestructureerd gemigreerd wordt naar het nieuwe systeem. Je combineert coördinatie, stakeholdermanagement en procesoptimalisatie in een projectmatige omgeving.

Deze rol is ideaal voor iemand die graag parttime werkt, structuur brengt, vooruitgang bewaakt en processen helpt standaardiseren.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de migratie van bestaande documentatie (L-drive, Teams, archieven) naar Meridian
• Opvolgen van voortgang en afstemmen voor bulk uploads
• Opstellen van migratieplannen voor verschillende document repositories en projecten
• Stakeholdermanagement met o.a. projectleiders en documenteigenaars
• Mee uitwerken van aanpak voor complexe migraties zoals papieren archieven en scanning
• Ondersteunen van pilootprojectenen capteren van learnings
• Vertalen van learnings naar gestandaardiseerde document flows en procedures
• Mee uitrollen van Meridian en project SharePoints, inclusief training en communicatie
• Een bachelor of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving
• Opzoek naar een parttime job
• Sterke organisatorische skills en het vermogen om meerdere trajecten simultaan op te volgen
• Ervaring met of affiniteit voor document management systemen (zoals Meridian, SharePoint)
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement capaciteiten
• Een gestructureerde en procesmatige manier van werken
• Goede kennis van Nederlands en Engels
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te bepalen
• Gebruikersbehoeften voor ICT in kaart brengen
• De architectuur van de ICT-systemen analyseren
• Functionele oplossingen bepalen
• Functionele en technische verbeteringen doorvoeren
• Haalbaarheid en rentabiliteit van een project bestuderen

• Gebruikersbehoeften voor ICT in kaart brengen
• De architectuur van de ICT-systemen analyseren
• Functionele oplossingen bepalen
• Functionele en technische verbeteringen doorvoeren
• Haalbaarheid en rentabiliteit van een project bestuderen

Select Projects zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren after works, personeelsfeesten, sportevents, teambuildings, …

We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.

Daarnaast biedt Select Projects je een vast contract van onbepaalde duur aan. Je krijgt een salarispakket met o.a. volgende extralegale voordelen:

• Bedrijfswagen (elektrisch) met tankkaart
• Maaltijd- & ecocheques
• Groeps- & hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen op jaarbasis
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan

VDAB-beroep: Integratie expert ICT

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.