Financieel administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Als Financieel en administratief medewerker in Elsene
ben jij de drijvende kracht achter de vlotte dagelijkse werking van dit architectenbureau. Je bent assistent van de CEO, genaamd Bas:
- Agendabeheer
- Beheren van mailverkeer en telefonie
- Reisplanning: hotelreservaties/ticket aankopen/vervoer regelen
- Opstelling van kostenafrekeningen en verzamelstaten
- Professioneel contact met klanten en collega's
Boekhoudkundige & administratieve ondersteuning:
- Facturatie & opvolging (Excel)
- btw-berekeningen
- Beheer van creditcarduitgaven van de directie
- Boekhoudkundige voorbereidingen (rechtstreeks contact met de externe boekhouder)
- Layout van documenten bewerken
Dagelijkse werking van het kantoor:
- Onthaal: telefonisch en fysiek
- Beheer en aankoop kantoormateriaal
- Beheer en aankoop keuken- en sanitairbenodigdheden
- Beheer van leveranciers en aankoopdocumenten
- Beheer van onkosten en tijdsregistratie van medewerkers
Compensatie en voordelen
- Een bruto maandloon volgens jouw profiel en werkervaring
- Maaltijdcheques van 8 euro
- 100% woon-werk vergoeding
- 20 wettelijke verlofdagen (bouwverlof volgen)
- Fulltime werkrooster: 38u/week van maandag tot en met donderdag van 9u-18u en vrijdag van 9u-16u (lunchpauze van 1 uur)
- Geen thuiswerk mogelijk
Werkomgeving
Een boeiende en leerrijke werkomgeving. Fun op het werk: een hecht team dat het fijn en belangrijk vindt om samen te lunchen, een afterwork te organiseren, elkaar te leren kennen, ook naast het werk. Een transparante communicatie binnen een familiale werksfeer.
Functie-eisen
Voor de functie als Financieel en administratief medewerker in Elsene zoeken wij een veelzijdige en proactieve teamspeler die van alle markten thuis is. Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans. Je hebt ervaring binnen een gelijkaardige functie met de focus op het analytische, cijfergerichte en financiële luik. Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht. Je handelt proactief en probeert problemen te voorkomen waar mogelijk. Je bent flexibel, kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt altijd een nauwkeurige werkwijze. Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en pakt taken zelfstandig en betrouwbaar op. We kunnen op jou rekenen.