Maintenance Coördinator

Functieomschrijving

Algemene beschrijving

In deze functie ben je, op dagdagelijkse basis, verantwoordelijk voor het organiseren en opvolgen van de onderhoudsactiviteiten & verbeteringswerkzaamheden, uitgewerkt en voorgeschreven door de Maintenance Manager. Je bereidt deze werkzaamheden goed voor en plant ze nauwgezet in. Je neemt hiervoor actief contact met contractoren, materiaalleveranciers en interne operationele afdelingen, geselecteerd en goedgekeurd door je leidinggevende en de Procurement afdeling. Je behartigt aansluitend ook de diverse keuringen en kalibraties van toestellen en installaties. Technische problemen weet je correct in te schatten om vervolgens de gepaste interventies te coördineren, samen met je collega technieker, rekening houdend met beschikbare tijd, mensen en middelen. Je onderhoudt de stock van de reserveonderdelen. Je onderhoudt zorgvuldig de opvolging en administratie van de uitgevoerde werken. Samen met de QSHE-managers werk je naar een terminal die steeds voldoet aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften/keuringen van de technische installaties.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van de nodige onderhouds- of verbeteringswerkzaamheden aan onze technische installaties op onze terminal en de schepen; dit op dagdagelijkse basis. Het uitgeschreven 52 weken plan is je leidraad.
• Onderhouden van een praktisch contact met de verschillende, geselecteerde, contractoren, materiaalleveranciers en interne operationele afdelingen
• Opvolgen en administreren van de uitgevoerde werken, lopende afspraken en resultaten
• Faciliteren van een efficiënte, veilige en kwaliteitsvolle werkomgeving voor je collega’s techniekers, teneinde een effectieve maintenance activiteit te behalen

Functiebeschrijving:

• Inventariseren en tijdig bestellen van wisselstukken en nodige consumables voor het onderhoudsteam. De opgemaakte contracten door de Maintenance Manager en Procurement Afdeling worden daarvoor gebruikt.
• Inplannen en doorvoeren van de kalibraties van meetapparatuur, op aangeven van de QA manager, SHE-manager, Maintenance Manager en Operations Manager
• Deelnemen aan cross functionele projecten binnen de organisatie
• Bij afwezigheid van je leidinggevende, vertegenwoordig je het departement in de periodieke SHE en Level-2 meetings
• Volgen van het budget, uitgewerkt door de Maintenance Manager
• Opmaken van operationele rapporteringen
• Ondersteunen en naleven van de vigerende Quality, (Food)Safety, Health and Environmental regulations en programma’s
• Up-to-date houden en naleven van de bestaande procedures (FSSC 22.000, GMP, SMETA, GLP, 5S-systeem, enz.)

Het persoonlijkheidsprofiel van de functiehouder kenmerkt zich door de volgende kernwoorden:

• 5. Voortgangscontrole Vaardigheden
• 7. Flexibele instelling
• 8. Nauwkeurig
• 10. Samenwerken

De functiehouder beschikt voor de uitvoering van zijn taak over de hieronder beschreven technische vaardigheden met het oog op het ondersteunen van de primaire bedrijfsprocessen:

• Minimaal technisch bachelor denkniveau en 3 jaren relevante ervaring in planning/werkvoorbereiding
• Affiniteit met techniek en engineering
• Ervaring met werken in procesomgeving
• Talenkennis: Vlotheid in Engels en Nederlands; bereid zijn om in beide talen bij te scholen
• Vlot werken met MS Office en Maintenance gerelateerde ERP-systemen

Aanvullende informatie