Secretariaatsmedewerker Huisartsenpraktijk M/V/X

Secretariaatsmedewerker Huisartsenpraktijk M/V/X

Referentie 5962350 |Gecreëerd op 23 september 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

• Onthaal van patiënten, telefonisch en aan de balie
• Telefonie: afspraken en consultaties plannen, gegevens en verslagen opvragen
• Afsprakenbeheer en agendaplanning voor de arts(en)
• Algemene administratie:
• Communicatie: patiënten informeren, briefwisseling opmaken, beheer van de website en de communicatieschermen van de praktijk
• Administratieve opvolging van patiëntendossiers (EMD), digitaal en schriftelijk klasseren
• Correspondentie met specialisten, ziekenhuizen en mutualiteiten
• Discrete omgang met medische en persoonsgegevens (GDPR)
• Beheer van de praktijk:
• Agendabeheer van de artsen en de praktijkvergaderingen
• Organisatorische taken: stockbeheer, contact met leveranciers, onderhoud plannen, offertes opvragen, problemen oplossen, sterilisatie van medisch materiaal, aanvullen van kabinetten
• Instaan voor de dagelijkse orde en netheid van de praktijk
• Ervaring in een medische of administratieve omgeving is een pluspunt
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie
• Stressbestendig, empathisch en discreet
• Je toont initiatief en werkt zelfstandig en oplossingsgericht
• Nauwkeurig en georganiseerd
• Vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); kennis van OneDrive is een plus, en ervaring met een elektronisch medisch dossier (EMD) is een meerwaarde
• Je beheerst het Nederlands vlot en hebt een basiskennis Frans en Engels

Taalvaardigheden

• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Engels (troef)

• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Deeltijdse tewerkstelling van 22 tot 28 uur per week, verspreid over 5 dagen (in onderling overleg)
• Contract van onbepaalde duur, met opstart vanaf 26 oktober 2026
• Verloning volgens Paritair Comité 330.04
• Een warme, collegiale werkomgeving in een groeiende praktijk

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama