Office Assistant
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Description du client:
Pour l'un de nos clients, une fédération professionnelle reconnue active au niveau national, nous recherchons un(e) Office Assistant bilingue français/néerlandais capable d'assurer un support administratif polyvalent et de contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.Description du poste:
En tant qu'Office Assistant, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien aux différentes activités de l'organisation.
Vos missions comprennent notamment :
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes entrantes.
- Gérer la boîte mail générale et orienter les demandes vers les interlocuteurs adéquats.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur bonne mise à jour.
- Organiser les réunions, préparer les agendas et rédiger les comptes-rendus.
- Participer à l'organisation d'événements, formations et réunions internes.
- Préparer différents documents, présentations et communications.
- Effectuer diverses tâches de support administratif pour l'équipe.
Profil du candidat:
- Vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative ou de support.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous êtes à l'aise avec les outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Vous travaillez de manière structurée, autonome et proactive.
- Vous faites preuve de discrétion et d'un excellent sens de l'organisation.
- Vous appréciez les contacts et le travail en équipe.
Ce que le client offre:
- Un contrat stable au sein d'une organisation reconnue et à taille humaine.
- Une fonction variée avec de nombreuses interactions internes et externes.
- Un environnement de travail professionnel, bienveillant et dynamique.
- La possibilité de développer vos compétences dans une structure active au niveau national.
- Un package salarial attractif en accord avec votre expérience.
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Office Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique WWF Belgium Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratOverviewAs Office Assistant at WWF Belgium, you play a key role in the daily life of the office and provide support to the Operations department. As the first point of contact in the WWF Belgium office, you welcome visitors and provide hospitality and assistance that define the organization. With administrative skills, strong planning, and an IT/Facilities...
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Office Assistant
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Belgie Vacature Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratTaken en verantwoordelijkheden Onze klant is een modern en ondernemend advocatenkantoor met vestigingen in Brussel en Antwerpen. Met een team van meer dan 80 ervaren professionals combineren ze de brede dienstverlening van een full-servicekantoor met de expertise en persoonlijke aanpak van een nichekantoor. Professionaliteit, kwaliteit, samenwerking en een...
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Office Assistant
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratDit bedrijf is een ‘boutique law firm, gespecialiseerd in (inter)nationaal fiscaal advies, fiscale procedure en vermogensplanning. Ze zijn een jong en dynamisch kantoor, waar ondernemingszin, teamplay en efficiënt werken centraal staan.JobomschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt? Wil je...
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Office Assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique MetiSelect Temps plein 27 000 € - 36 000 € ContratOnze klant. Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor. Hun ambitie is om de voorkeurspartner te zijn op het gebied van vennootschapsrecht en procesvoering voor zowel Belgische als internationale ondernemingen. Hun aanpak wordt gekenmerkt door juridisch advies op topniveau, volledig afgestemd op de specifieke noden van de cliënt, met een constante...
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Finance & Office Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein 33 000 € - 45 000 € ContratAls Financieel en administratief medewerker in Elsene ben jij de drijvende kracht achter de vlotte dagelijkse werking van dit architectenbureau. Je bent assistent van de CEO en staat in voor volgend takenpakket: Dagelijkse werking van het kantoor: Agendabeheer, beheren van mailverkeer en telefonie Reisplanning: hotelreservaties/ticket aankopen/vervoer...
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Office Assistant | Brussel
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Arcadius bv Temps plein 22 000 € - 30 000 € ContratOnze klant is eenmodern en ondernemend advocatenkantoormet vestigingen in Brussel en Antwerpen. Met een team van meer dan 80 ervaren professionals combineren ze de brede dienstverlening van een full-servicekantoor met de expertise en persoonlijke aanpak van een nichekantoor. Professionaliteit, kwaliteit, samenwerking en een sterke dienstverlening aan...
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Finance, HR and Office Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Jobsin Temps plein 25 000 € - 28 000 € ContratAbout IFOAM Organics EuropeIFOAM Organics Europe is the European umbrella organisation for organic food and farming. We represent organic sector in European policymaking and advocate for a transformation of food and farming. Our work is based on the principles of organic agriculture -health, ecology, fairness, and care. With 200 members in 34 European...
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Brussels Temporary Reception
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Bright Plus Temps plein 17 000 € - 19 000 € ContratBright Plus in Brussels is offering a short-term full-time assignment for 3 weeks. You will be the first point of contact at reception and support the Office Manager with various operational tasks.Working hours are Monday to Friday, 8:30 AM - 5:00 PM (Fridays until 4:30 PM with a 30-minute lunch). The role includes welcoming visitors, handling calls,...
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Finance, HR and office assistant
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique IFOAM Organics Europe Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratCompany DescriptionIFOAM Organics Europe is the European umbrella organisation for organic food and farming. We represent organic sector in European policymaking and advocate for a transformation of food and farming. Our work is based on the principles of organic agriculture – health, ecology, fairness, and care. With 200 members in 34 European countries,...
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Office Management Assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique POLITICO Europe Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratJob Description POLITICO is seeking a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant. What You’ll Do Coordinate office visits and meeting rooms, as well as equipment and catering Handle travel and hotel bookings for our staff Proactive approach to office management, inventory management and supply orders;...