Medewerker medisch secreatariaat

Binnen Zorggroep Sint-Kamillus zijn we voor de POLIKLINIEK op zoek naar een:

Medewerker medisch secretariaat (20%)

Zoek je een betekenisvolle, deeltijdse rol waarin jouw vriendelijke ontvangst en rustige uitstraling meteen een gevoel van veiligheid en welkom bieden? Als onthaalmedewerker van onze polikliniek ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bewoners en bezoekers en draag je dagelijks bij aan een vlot en georganiseerd verloop van de dag.

Jouw rol

Als medewerker medisch secretariaat - polikliniek ben jij het vriendelijke gezicht en het vaste aanspreekpunt bij het betreden van onze polikliniek. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en heldere doorverwijzing van zorgvragers en bezoekers, terwijl je tegelijkertijd waakt over de algemene rust, veiligheid en orde aan het onthaal. In deze functie neem je een actieve, verantwoordelijke rol op: je bedient de telefooncentrale, bewaart het overzicht over de in- en uitgangen en handelt administratieve taken nauwkeurig af.

Context en samenwerking

Je maakt deel uit van een betrokken team binnen Zorggroep Sint-Kamillus en werkt nauw samen met zorgverleners, de administratie en ondersteunende diensten. Je kan steeds terugvallen op duidelijke procedures, een evacuatie- en veiligheidsplan en een professionele collegiale omkadering. Binnen dit kader krijg je het vertrouwen en de zelfstandigheid om bezoekers vlot wegwijs te maken.

Jouw uitdaging

• Je ontvangt patiënten, bewoners, cliënten en bezoekers hartelijk, beantwoordt hun vragen en wijst hen vlot de weg naar de juiste dienst of consultatie.
• Je beheert de inkomende en uitgaande telefoons via de telefooncentrale.
• Je verzorgt administratieve taken zoals het klasseren en verzenden van documenten, en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van informatie naar de administratieve diensten en de nachtdienst.
• Je kent het evacuatieplan en het veiligheidsplan.