Operationeel Support Medewerker

Over Paxon Paxon biedt logistieke oplossingen voor complexe toeleveringsketens met waardevolle producten. Zo optimaliseren we voor onze klanten hun logistieke activiteiten en distributie. We richten ons op innovatie, efficiëntie en klanttevredenheid. Wij geloven in de kracht van diversiteit en investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Samen bouwen we aan een toekomst waarin we grenzen verleggen en groei stimuleren. Jouw rol Als Operationeel Support Medewerker heb je een heel afwisselende job en speel je een cruciale rol in onze vestiging in Beveren. Je volgt enerzijds administratief & operationeel de logistieke flow van event materiaal op. Anderzijds ben jij het eerste aanspreekpunt

Paxon biedt logistieke oplossingen voor complexe toeleveringsketens met waardevolle producten. Zo optimaliseren we voor onze klanten hun logistieke activiteiten en distributie.

We richten ons op innovatie, efficiëntie en klanttevredenheid. Wij geloven in de kracht van diversiteit en investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Samen bouwen we aan een toekomst waarin we grenzen verleggen en groei stimuleren.

Als Operationeel Support Medewerker heb je een heel afwisselende job en speel je een cruciale rol in onze vestiging in Beveren. Je volgt enerzijds administratief & operationeel de logistieke flow van event materiaal op. Anderzijds ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat zich kan voordoen in het gebouw, van het afvalbeheer tot en met kleine defecten & herstellingen aan materiaal of binnen het gebouw. Daarnaast verzamel je maandelijks alle Kosten ifv facturatie naar onze klanten en ben jij de back up transport bij afwezigheid van onze vaste medewerker transport.

Je werkt nauw samen met 3 collega’s binnen het operationele events team en rapporteert aan de Operations Manager.

Stockbeheer

Jij volgt mee orders, pickings & retourorders op van events materiaal. Jij bent degene die mee een overview houdt.

Opvolgen van de flow van het event materiaal

Je houdt mee een oogje in het zeil bij alle event materiaal dat vertrekt en retour komt. Materiaal dat beschadigd is, ga jij bekijken. Indien mogelijk gaan we ditz elf herstellen. Indien niet mogelijk, zoek jij een leverancier die dit kan herstellen, je vraagt offerte op en volgt de herstelling op.

Administratie

Jij staat in voor de registratie van het stockbeheer in ons ERP systeem. Je boekt stock & verzendingen door en registreert bvb de juiste locatie bij herstelling of wanneer stock verplaatst is in het magazijn.

Beheer gebouw

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle collega’s in het gebouw bij defecten en herstellingen. Dat kan gaan tot het vervangen van een kapotte lamp tot het bekijken van een foutmelding op de koffiemachine tot het opvolgen van schilderwerken. Jij bekijkt eerst het defect, lost het zelf op indien mogelijk, of schakelt een collega of leverancier in om dit op te lossen.

Beheer afvalstromen

Jij geeft info aan nieuwe werknemers hoe afval gesorteerd moet worden. Je doet geregeld controles of alle afval in de juiste container terecht komt. Je overlegt met de leverancier die het afval komt ophalen.

Voorbereiding facturatie

Jij verzamelt en verwerkt maandelijks een aantal kosten die gefcatureerd dienen te worden aan onze klanten zoals bvb palletplaatsen & verpakkingsmateriaal.

Wanneer onze collega van transport vakantie neemt of afwezig is, neem jij een aantal taken over. Je boekt externe transporten, vraagt offertes op, volgt statusmeldingen op en regelt alle administratie die hierbij komt kijken.

Wat breng jij mee?

Ervaring Je hebt enige ervaring in logistieke administratie en bent bereid een nieuw ERP systeem aan te leren.

Oog voor orde en nauwkeurigheid Je kan structuur bieden en houdt van orde & nauwkeurigheid, je hebt oog voor details

Communicatief Je kan op een verbindende en constructieve manier mensen aanspreken en kan vlot met verschillende persoonlijkheden overweg. Je helpt graag collega’s verder bij verschillende soorten vragen.

Kennis Excel & interesse in software pakketten Je kan in excel enkele formules toepassen (Vlookup, sum, average,…) en werken met draaitabellen. Daarnaast ben je snel weg met nieuwe softwarepakketten en bereid om opleidingen te volgen om deze te leren kennen.

Flexibel & wendbaar zijn Onverwachte taken of omstandigheden of last minute wijzigingen brengen jou niet van streek. Je weet de rust te bewaren en kan snel schakelen om hierop in te spelen.

Wat bieden wij?

Ontwikkelingsmogelijkheden: We bieden jou de kans om je skills en expertise verder te ontwikkelen

Diversiteit: We streven een inclusieve werkomgeving na waar iedereen zich welkom voelt

Betrokkenheid: Je komt terecht in een klein team met veel anciens waarin je betrokken bent in het operationele