Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Envie de rejoindre une structure internationale à taille humaine à Bruxelles et de vivre une expérience professionnelle stimulante? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour un rôle riche et varié, aux côtés de l’Office Manager et d’un(e) autre Management Assistant.
Responsabilités principales
- Support administratif pour 8 membres du management (1 Partner, 2 Directors et 5 profils juniors)
- Gestion complexe des agendas (planification, coordination et suivi des réunions)
- Préparation logistique et administrative des réunions
- Coordination des contacts avec les partenaires externes et les autres départements
- Organisation complète des voyages d’affaires internationaux (de A à Z)
- Gestion des notes de frais et des réconciliations Mastercard
- Suivi des e-mails, préparation et suivi de dossiers
- Impression, reliure et préparation de documents
- Suivi des rapports ESG trimestriels
- Gestion du classement et de l’archivage digital des documents
Tâches partagées (en rotation avec l’équipe)
- Accueil des visiteurs, fournisseurs et prestataires
- Préparation des salles de réunion, coordination du catering, commande de taxis
- Commande de fournitures de bureau et gestion des lunchs quotidiens
- Supervision du bon fonctionnement du bureau (stock, imprimantes, espaces communs, etc.)
-
Management Assistant
Il y a 4 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique Unique Brussels Temps plein 33 000 € - 47 000 € ContratWat:Frequentie: Dagelijks WekelijksFor a client who represents the lifts, escalators and moving walks associations is looking for a management assistant.Management AssistantDescriptionThe assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and...
-
Management Assistant
Il y a 4 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 38 000 € ContratOnze klant, een internationale onderneming gespecialiseerd in investeringen en participatiemanagement, ondersteunt een divers portfolio van bedrijven wereldwijd met strategische en financiële diensten.Herken je jezelf in deze vacature? Wij kijken ernaar uit je te helpen en staan volledig tot je dienst om je te begeleiden bij je...
-
Management Assistant bij juridisch kantoor – Antwerpen
Il y a 4 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique Claeys & Engels Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratClaeys & Engels zoekt een management assistant voor ons Antwerpse kantoor (Berchem). Je vormt de administratieve rechterhand van een team advocaten en zorgt voor een vlotte kantooroperatie.Het gaat om ondersteunende taken zoals agenda- en dossierbeheer, e-mailcorrespondentie, documentvoorbereiding en klantcontacten in Frans of Engels. Je werkt aan...
-
Management Assistant Antwerpen
Il y a 4 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique Claeys & Engels Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratClaeys & Engels is een kantoor met een 100-tal advocaten verspreid over 6 steden (Brussel, Antwerpen, Gent, Kortrijk, Luik en Hasselt). Claeys & Engels biedt een volledig reeks aan juridische diensten op alle gebieden die betrekking hebben op human resources. Als marktleider verstrekken wij advies aan zowel nationale als internationale cliënten.We zijn een...
-
Executive Assistant to Global Managers | Travel
Il y a 4 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 38 000 € ContratJobat is op zoek naar een polyvalente Management Assistant in Brussel. In deze uitdagende rol bied je administratieve ondersteuning aan een team van 8 managers en organiseer je hun internationale zakenreizen.Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer, de coördinatie van externe contacten en de organisatie van vergaderingen. Ervaring met...
-
Project Manager Building Services
Il y a 2 heures
Watermaal-Bosvoorde, Brussel, Belgique Colliers International EMEA Temps pleinCompany DescriptionColliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is a global diversified professional services and investment management company operating through three industry-leading businesses: Commercial Real Estate, Engineering and Investment Management. With greater than a 30-year track record of consistent growth and strong recurring cash flows, we scale...
-
Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) — Voyages
Il y a 2 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 35 000 € - 50 000 € ContratUNIQUE à Bruxelles recherche un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour apporter un soutien administratif à l’équipe de direction. Vous serez en charge de la gestion des agendas, de la coordination des voyages et du suivi de divers dossiers administratifs.Le candidat idéal a une expérience antérieure en administration et est prêt à travailler...
-
Project Manager Building Services
Il y a 2 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique Colliers Temps plein 80 000 € - 120 000 € ContratColliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is a global diversified professional services and investment management company operating through three industry-leading businesses: Commercial Real Estate, Engineering and Investment Management. With greater than a 30-year track record of consistent growth and strong recurring cash flows, we scale complementary, high-value...
-
Brussels-Based Administrative
Il y a 4 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique Unique Brussels Temps plein 33 000 € - 47 000 € ContratUnique Brussels zoekt een Management Assistant die als eerste aanspreekpunt fungeert voor bellers en bezoekers en de vergaderruimtes beheert.Daarnaast ondersteun je de dagelijkse kantooractiviteiten in Brussel, organiseer je bijeenkomsten en evenementen en rapporteer je aan de Senior Officer en de Secretaris-Generaal. Je verzorgt telefoonberichten,...
-
Account Officer CGS
Il y a 4 jours
Watermaal-Bosvoorde, Brussel-Hoofdstad, Belgique Coface Temps plein 50 000 € - 75 000 € ContratOur mission At Coface, we believe that empowering our clients through tailored credit risk solutions and deep local expertise is key to making global trade safer. By working closely with our international partners and commercial teams, we deliver real value to multinational businesses. As part of the CGS team, this role plays a vital part in strengthening...
