Project Administrator

In het kort

Bij Antea Group gidsen we onze klanten naar relevante oplossingen voor een steeds veranderende wereld. Als leidend advies- en ingenieursbureau zijn we gedreven door de complexe maatschappelijke vraagstukken van vandaag en morgen. Teamwork is de rode draad: geen grenzen, geen hokjes, wel samen streven naar die betere toekomst. Een ambitie die we vanuit onze kantoren in Antwerpen, Gent, Hasselt, Leuven en Namen waarmaken. Geef jij de wereld van morgen mee vorm?

Wat ga je doen?

Voor een professionele en technisch georiënteerde omgeving zijn we op zoek naar een Project Administrator die sterk is in administratie, cijfers en dossieropvolging.

• Administratief en financieel opvolgen van lopende projectdossiers.
• Opvolgen van planningen, deadlines en timing.
• Tijdig opmaken, verzamelen en versturen van documenten.
• Verzorgen van administratieve briefwisseling.
• Verwerken en opvolgen van vorderingsstaten en facturen.
• Opmaken van verrekeningen en raming staten in overleg met technische collega's.
• Uitvoeren van diverse berekeningen, waaronder financiële en rente-gerelateerde berekeningen.
• Controleren van documenten en administratieve gegevens op:
  • volledigheid;
  • correctheid;
  • consistentie;
  • conformiteit met de geldende regelgeving.
• Opvragen van ontbrekende documenten en informatie.
• Samenstellen en structureren van volledige projectdossiers.
• Bewaken van een correcte administratieve opvolging gedurende de volledige looptijd van dossiers.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor collega's en ondersteunen bij administratieve en financiële vragen.
• Delen van kennis en informatie met collega's.
• Deelnemen aan overlegmomenten en vergaderingen.
• Uitvoeren van cijfermatige analyses en controles waar nodig.
• Zorgen voor een nauwkeurige verwerking en registratie van gegevens.

In het kort

Bij Antea Group gidsen we onze klanten naar relevante oplossingen voor een steeds veranderende wereld. Als leidend advies- en ingenieursbureau zijn we gedreven door de complexe maatschappelijke vraagstukken van vandaag en morgen. Teamwork is de rode draad: geen grenzen, geen hokjes, wel samen streven naar die betere toekomst. Een ambitie die we vanuit onze kantoren in Antwerpen, Gent, Hasselt, Leuven en Namen waarmaken. Geef jij de wereld van morgen mee vorm?

Wat ga je doen?

Voor een professionele en technisch georiënteerde omgeving zijn we op zoek naar een Project Administrator die sterk is in administratie, cijfers en dossieropvolging.

• Administratief en financieel opvolgen van lopende projectdossiers.
• Opvolgen van planningen, deadlines en timing.
• Tijdig opmaken, verzamelen en versturen van documenten.
• Verzorgen van administratieve briefwisseling.
• Verwerken en opvolgen van vorderingsstaten en facturen.
• Opmaken van verrekeningen en raming staten in overleg met technische collega's.
• Uitvoeren van diverse berekeningen, waaronder financiële en rente-gerelateerde berekeningen.
• Controleren van documenten en administratieve gegevens op:
  • volledigheid;
  • correctheid;
  • consistentie;
  • conformiteit met de geldende regelgeving.
• Opvragen van ontbrekende documenten en informatie.
• Samenstellen en structureren van volledige projectdossiers.
• Bewaken van een correcte administratieve opvolging gedurende de volledige looptijd van dossiers.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor collega's en ondersteunen bij administratieve en financiële vragen.
• Delen van kennis en informatie met collega's.
• Deelnemen aan overlegmomenten en vergaderingen.
• Uitvoeren van cijfermatige analyses en controles waar nodig.
• Zorgen voor een nauwkeurige verwerking en registratie van gegevens.

Wie ben jij?

Iedereen is uniek, maar we zijn allemaal ‘Anteaan’. Dus als jij jezelf herkent in de volgende uitspraken, dan zit er misschien wel een échte Anteaan in jou. Anteanen zijn daadkrachtige denkers die elke dag met een enorme toewijding en nieuwsgierigheid werken aan innovatieve projecten en zo verschillende perspectieven en disciplines met elkaar verbinden. Klinkt dit als iets voor jou? Misschien vink jij onderstaande eigenschappen moeiteloos af. En zo niet? Geen zorgen — bij ons draait het net zo goed om potentieel en de wil om te groeien.

• Beschikt over een professionele bachelor, graduaatsdiploma of diploma secundair onderwijs;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft binnen bijvoorbeeld:
  • calculatie;
  • boekhoudkundige of financiële verwerking;
  • administratieve dossieropvolging;
  • secretariaatswerk;
  • of een aanverwant domein met een sterke cij