Assistant(e) de direction

DWS Industry est une PME en pleine évolution, où les décisions se prennent rapidement et où chacun dispose d’une réelle autonomie dans son travail.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, proactive et digne de confiance, capable de devenir un véritable soutien pour la direction et de prendre progressivement en charge une partie importante de l’organisation administrative.

Nous accordons davantage d’importance à l’implication, au bon sens et à la capacité à prendre des initiatives qu’à un parcours parfaitement linéaire.

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, avec un poste amené à évoluer en responsabilités parallèlement au développement de DWS Industry.

En collaboration directe avec la direction, vous assurez le suivi administratif et organisationnel de l’entreprise et participez activement à son bon fonctionnement quotidien.

Vos principales missions seront :

• Gestion et suivi des e-mails, appels et courriers
• Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des échéances de la direction
• Préparation, rédaction et suivi de documents administratifs
• Suivi des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
• Gestion administrative du personnel : documents sociaux, absences, congés, formations et dossiers ouvriers
• Suivi des pointages, rapports de chantier et documents nécessaires à la facturation
• Préparation et suivi de certains devis, commandes et factures
• Classement et organisation documentaire
• Communication avec les clients, fournisseurs, secrétariat social et différents partenaires de l’entreprise
• Mise en place et amélioration des procédures administratives internes
• Soutien direct à la direction dans le suivi des dossiers et des priorités.