Management Assistant | administratie

Laviedor in Ieper is een mestverwerkend bedrijf en als gevestigde waarde een van de grote spelers in de sector. Met onze kwaliteitsvolle bodemverbeteraar bedienen we klanten op de Franse markt.

Onze management assistant mag na jarenlange dienst binnenkort genieten van haar pensioen. Daarom zoeken wij een nieuwe collega die haar gevarieerde takenpakket overneemt. Je komt terecht in een kleine, West-Vlaamse organisatie met een familiale sfeer, waar vertrouwen en flexibiliteit centraal staan. Je organiseert zelfstandig je werk en krijgt de vrijheid om je functie af te stemmen op jouw noden en die van de organisatie.

Je combineert administratieve en boekhoudkundige verantwoordelijkheden met onthaal en klantencontact. Kortom: jij bent de spilfiguur die de dagelijkse werking ondersteunt

Wat betekent dit concreet?

• Je registreert de nodige gegevens in ons eigen systeem en je verwerkt tijdig de informatie in de mestbank
• Je levert maandelijks de cijfers aan voor de Belgische en Franse boekhouding, verzorgt de aan- en verkoopfacturen, en je voert betalingen zorgvuldig uit
• Je voert de maandelijkse loonadministratie uit, registreert de verlofdagen van onze medewerkers en treedt op als het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en interimkantoren
• Je onthaalt chauffeurs en helpt hen wanneer nodig aan de weegbrug en/of met hun papieren. Daarnaast ben je telefonisch bereikbaar en sta je klanten, leveranciers en chauffeurs te woord in het Nederlands en het Frans
• Je volgt de veiligheidsprocedures op, houdt de rapportering bij en je helpt mee om een veilige werkomgeving te garanderen. Geen attest Preventieadviseur niveau 3 op zak? Dan voorzien wij de nodige opleiding
• Je volgt de voorraad van kantoormateriaal, drank, werkkledij en andere benodigdheden op en je bestelt die bij wanneer nodig