Administratief medewerker/medewerkster

Il y a 2 jours

Ruiselede, West-Vlaanderen, Belgique Dedeurwaerdere, Marie-Anne Temps plein 7 800 € - 10 000 €/an

BS&D LAW is een advocatenkantoor. Wij zoeken iemand die ons twaalf uur per week administratief ondersteunt, in een vast en op voorhand afgesproken uurrooster, voor de volgende taken:

  • inkomende post en stukken klasseren, dossiers aanmaken en opvolgen
  • scannen, kopiëren en inbinden; stukkenbundels samenstellen en nummeren
  • standaardbrieven en -documenten opmaken in Word, met respect voor onze huisstijl
  • rekeninguittreksels en verrichtingen inbrengen en categoriseren in Excel-overzichten, en die overzichten actueel houden
  • eenvoudige berekeningen en controles in Excel uitvoeren (optellingen, saldo's, afpunten tegenover de uittreksels)
  • agenda- en termijnopvolging mee bewaken in Outlook
  • telefoon en onthaal opvangen
  • kostennota's registreren en klasseren