Bediende onthaal en weegbrug

Op zoek naar een bediende onthaal en weegbrug

Om ons team in Dottignies te versterken, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte collega die graag afwisseling heeft en houdt van een dynamische werkomgeving.

Als Frontoffice- & Administratief Medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en collega’s. Je combineert onthaal en communicatie met een gevarieerd administratief takenpakket.

Jouw taken

Onthaal & begeleiding van chauffeurs

• Je ontvangt de binnenkomende chauffeurs en beantwoordt hun vragen.
• Je geeft de nodige bonnen en transportdocumenten mee.
• Je begeleidt chauffeurs en geeft hen de nodige informatie over de route en procedures.

Weging & registratie

• Je staat in voor het wegen van vrachtwagens.
• Je registreert en verwerkt de gegevens correct in onze systemen.

Administratieve opvolging

• Je behandelt e-mails met betrekking tot niet-conforme binnenkomende producten.
• Je verzorgt de administratie die hieruit voortvloeit.
• Je hebt contact met de commerciële dienst om de nodige informatie voor de facturatie te verzamelen.

Transportdocumenten

• Je sorteert de bonnen en bezorgt deze aan de chauffeurs.
• Je maakt transportdocumenten op, onder andere voor internationale transporten.
• Je verwerkt de gegevens in ons AX-systeem en andere interne systemen.

Centraal aanspreekpunt

• Je bent een centraal aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers, telefoongesprekken en e-mails.
• Je zorgt ervoor dat vragen en informatie correct en tijdig worden opgevolgd.

Klassement & archivering

• Je zorgt voor een correcte en overzichtelijke klassering en archivering van documenten.
• Nauwkeurigheid en organisatie zijn hierbij essentieel.

Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid

Geen dag is hetzelfde Je bevindt je op een centrale positie binnen onze organisatie, waar communicatie, administratie en contact met chauffeurs en collega’s elkaar voortdurend afwisselen.

Ben jij georganiseerd, communicatief en nauwkeurig, hou je van een afwisselende functie en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan kijken wij ernaar uit om jou te leren kennen

• Opleidingsniveau is niet zo belangrijk, goesting om te leren des te meer.
• Uiteraard is een ervaring in een gelijkaardige functie een troef.
• Je werkt graag met de PC en leert snel nieuwe pakketten aan.
• Als Nederlandstalige spreek je goed Frans en Engels.
• Je bent bereid te werken in een flexibel uurrro en engelsoster dat wekelijks wijzigt : 7-15.18u/10.24-18.30u.
• Je bent een teamplayer, communiceert vlot en correct met je rechtstreekse collega en het volledige team.
• Ben je stressbestendig, flexibel en gestructureerd, dan heb je alvast de belangrijkste troeven om van je job een succes te maken.

Droom je ervan te werken in een familiaal bedrijf met de passie en ambitie van een wereldspeler ? We nemen onze missie heel serieus. Samen gaan we op zoek naar duurzame oplossingen voor afval. Je komt terecht in een financieel gezonde onderneming die bruist van de enthousiaste collega's waar zelfstandigheid en persoonlijke groei sterk aangemoedigd worden. Een mooi salarispakket is de kroon op het werk. De leuke collega's krijg je er gratis bij. En omdat gezonde en gelukkige werknemers een gezond bedrijf maken, nemen we ook graag deel aan leuke sportactiviteiten en doen we regelmatig aan teambuilding. We investeren graag in onze mensen en bieden diverse opleidingsmogelijkheden aan. We vullen geen functies in, wel carrières. Overdonder je ons met je talent, dan groei je door