Logistics Front Desk Coordinator

Van Moer Brussels zoekt een Front Desk Officer voor onze site aan de Schomhoeveweg. In deze spilfunctie ben jij het betrouwbare aanspreekpunt en bewaak je de informatiestroom tussen chauffeurs en onze logistieke operatie.Je verwerkt orders, beheert de mailbox en zorgt voor correcte transportdocumenten. Je werkt in ploegen, 6u-14u en 14u-22u, en geeft...

Simpson Thacher & Bartlett LLP in Brussels seeks a proactive secretary to support a portfolio of Partners and Associates, ensuring smooth front‑of‑house service for clients and visitors. The role includes diary management, travel bookings, document drafting, and robust liaison with London and US offices.The candidate will handle billing-related tasks,...

Receptel in Brussel Hoofdstad is op zoek naar een gastvrije receptionist(e) die verantwoordelijk is voor de ontvangst van klanten en bezoekers. Je zal inkomende telefoongesprekken snel en efficiënt beantwoorden en administratieve ondersteuning bieden waar nodig.De ideale kandidaat heeft een professionele houding en kan meerdere taken goed organiseren om een...

Simpson Thacher & Bartlett LLP in Brussels seeks an Assistant (Legal Secretary) / Receptionist to provide high-level secretarial support to Partners and Associates. The role includes front-of-house management, receptionist duties, and coordinating hospitality for clients and visitors.Responsibilities cover diary management, invoicing, travel bookings and...

Job ID33810Customer Logistics Coordinator (F/M/X)Supply ChainPermanentBrussels, Belgium (https://www.google.com/maps/place/Brussels,Belgium)Solvay is all about chemistry. We’re not just referring to chemical reactions here, but also to the magic that occurs when the brightest minds get to work together. This is where our true strength lies. In you. In your...

Job Overview Sales Coordinator is a confident individual who is part of the Cluster Sales team and serves as the key contact between customers and hotels. Responsibilities Evaluate, qualify, and respond to sales leads; arrange appointments for the Multi-Property Sales Manager covering Moxy Brussels and Courtyard by Marriott Brussels EU. Prepare and finalise...

Receptionist bij Jobat biedt een warm onthaal van bezoekers en een professionele aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je beheert de receptie, verwerkt inkomende communicatie en ondersteunt bij diverse administratieve taken.Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere het onthalen van gasten, helpen van klanten, afhandelen van inkomende mails en...

Bybit is seeking a motivated front desk & office administrator to ensure smooth front desk operations, visitors management, and cross-department communication. The role supports daily office functions, event coordination, and liaison with vendors to maintain facilities.Proficiency in English, Cantonese and Mandarin is required, with strong communication and...

Page Personnel Belgium is seeking an Office Assistant to be the first point of contact for employees, visitors and service providers in Brussels. The role combines front-of-house duties with facilities coordination to support a smooth daily operation in a modern office environment.You will welcome people, coordinate services, manage maintenance requests and...