Onthaalmedewerker & Administratief Medewerker

Il y a 4 jours

Mechelen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 15 000 € - 21 000 € Contrat

Onze klant is een gevestigde opleidingsorganisatie die een breed aanbod aan praktijkgerichte opleidingen en professionele vormingen aanbiedt.

Jobomschrijving

Ben jij klantvriendelijk, administratief sterk en hou je ervan om dagelijks met verschillende mensen in contact te staan? Voor een opleidingsorganisatie in Mechelen zoeken we een Onthaalmedewerker & Administratief Medewerker voor een tijdelijke deeltijdse opdracht.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cursisten, docenten en leveranciers. Naast het onthaal neem je verschillende administratieve taken voor je rekening en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Ontvangen en verder helpen van bezoekers, cursisten, docenten en leveranciers.
  • Beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail en persoonlijk contact.
  • Cursisten en docenten wegwijs maken binnen de locatie en doorverwijzen naar de juiste dienst of collega.
  • Ondersteunen van cursisten en docenten bij het gebruik van digitale platformen.
  • Registreren en opvolgen van gegevens in het CRM-systeem.
  • Administratief opvolgen van docentencontracten en klasagenda's.
  • Ondersteunen bij de planning en reservatie van lokalen.
  • Beheren van sleutels en andere praktische zaken binnen de locatie.
  • Administratief verwerken en opvolgen van getuigschriften en diploma's.
  • Zorgen voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal.