Project Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Zijn jouw organisatorische talenten, snelheid en vlotte service de spil van ons team? Kom het Hudson team versterken in Gent
Bij Hudson (onderdeel van Randstad Group) ondersteunen en adviseren we organisaties bij hun HR‑strategie en het ontdekken van menselijk potentieel. Binnen ons Talent Management team ben jij als Mid Office Assistant de onmisbare schakel tussen kandidaten, klanten, consultants en freelancers.
Je volgt vaste processtappen nauwgezet op en bent een krak in het correct verwerken en beheren van gegevens in onze systemen.
Je bent een meester in het opmaken en beheren van planningen. Je stemt agenda's moeiteloos af bij het inplannen van assessments en zorgt voor een vlekkeloze afstemming tussen consultants, klanten en kandidaten.
Je biedt een snelle, accurate en kwalitatieve dienstverlening. Voor zowel de private als de publieke sector ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen.
Je werkt nauw samen met de andere mid office assistants, de ACMA's en consultants binnen verschillende klantenteams. Je ondersteunt hen bij het plannen van assessments en selectieprocedures, én behoudt altijd de regie over jouw eigen takenpakket.
Je helpt mee bij het nauwkeurig opstellen en voorbereiden van offertes en tenderdossiers voor zowel overheid als bedrijven.
Je bereidt rapportering voor en bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze, maandelijkse facturatie.
Je rapporteert aan de Senior Mid Office Manager.
Wat zoeken wij?
- Bachelor- of masterniveau (of eerste ervaring in HR, sales, customer service / administratie).
- Kennis van het Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt
- Vlot met MS Office tools, stressbestendig, nauwgezet en oog voor detail.
- Sterke teamspeler met een "can do" mentaliteit, die ook autonoom beslissingen durft te nemen.
Wat bieden wij?
- Impact & Groei: Werken bij een Top Employer met verrijkende trainingen (80% van onze managers stroomt intern door).
- Flexibiliteit: Mogelijkheid tot hybride werken, flexibele werkuren en 20 wettelijke + 12 ADV-dagen.
- Aantrekkelijk pakket: Marktconform salaris + netto onkostenvergoeding.
- Extralegale voordelen: Bedrijfswagen met tankkaart, GSM met data, laptop, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, cafetariaplan en een interessante bonusregeling.
-
Project assistant
Il y a 2 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Apex Careers Temps plein 35 544 € - 42 575 € ContratEen klant van ons is op zoek naar een gemotiveerde Project assistant in Oostende. Heb jij een passie voor organisatie, werk je graag in een ondersteunende rol en wil je bijdragen aan uitdagende technische projecten? Lees dan snel verder! Als Administratief Medewerker Projecten ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alles...
-
project assistant
Il y a 3 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Randstad Belgium Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratVerantwoordelijkheden Proces & Systemen: Je volgt vaste processtappen nauwgezet op en bent een krak in het correct verwerken en beheren van gegevens in onze systemen. Planning & Organisatie: Je bent een meester in het opmaken en beheren van planningen. Je stemt agenda's moeiteloos af bij het inplannen van assessments en zorgt voor een vlekkeloze afstemming...
-
Assistant Lead Engineer – Facility Projects
Il y a 19 heures
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Synergie Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratSynergie zoekt een Assistent Lead Engineer Facility die het hoofdteam ondersteunt bij het plannen, coördineren en optimaliseren van facility-projecten. Je werkt nauw samen met de Lead Engineer en andere disciplines om installaties en onderhoudsprojecten succesvol af te leveren.Je hebt minimaal een bachelor in elektromechanica of een graduaat en minstens 5...
-
Junior Project Consultant Office Assistant
Il y a 1 semaine
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique BONNIE PROFESSIONALS Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratVoor een uitdagend project regio Gent zijn we op zoek naar een gedreven Junior Project Consultant Office Assistant. Ben jij een duizendpoot die met plezier verschillende taken op zich wil nemen? Verwacht je aan een gevarieerd takenpakket van het opvolgen van bestellingen tot het nakijken van facturen. Hiernaast krijg je een aantrekkelijk loonpakket tussen de...
-
Assistant Technical Manager – Projects
Il y a 5 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratAGO JOBS & HR in West-Vlaanderen zoekt een assistent technical manager voor de technische dienst. In deze rol ondersteun je de technisch manager en bied je technische ondersteuning aan medewerkers. Regelmatig weekendwerk kan vereist zijn.De ideale kandidaat heeft kennis van PLC's, frequentieregelaars en Eplan en kan zowel zelfstandig werken als functioneren...
-
Junior Assistant Manager: Global Ops
Il y a 5 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique TOKU-E Company Singapore Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratTOKU-E Company Singapore is looking for an enthusiastic Junior Assistant Manager in Oost-Vlaanderen to support daily administrative tasks and oversee a construction project. This role is perfect for recent graduates interested in chemistry, providing a dynamic international work environment with growth opportunities.The successful candidate will assist the...
-
Executive Assistant
Il y a 3 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Thema Foundries Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratAs an Executive Assistant, you provide high-level administrative and organizational support to the CEO and broader leadership team, helping them work efficiently and effectively in a fast-paced, international technology environment. Your focus is on managing complex schedules, coordinating meetings and travel, preparing high-quality documentation, and...
-
Manager Assistant
Il y a 5 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique TOKU-E Company Singapore Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratWe are looking for an enthusiastic and proactive Junior Assistant Manager to support the General Manager to support the General Manager with daily administrative and operational tasks. In this role, you will assist in overseeing an ongoing construction project and ensure smooth operations within the team. This is an ideal position for a recent graduate who...
-
Sales Assistant Healthcare
Il y a 5 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Ontex DE Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratOntex is a leading international provider of disposable personal hygiene solutions for all generations. With a global team of around 5,500 employees, we develop, produce and distribute in about 100 countries through leading retailers and healthcare providers. As an equal-opportunity employer, we value diversity at our company and are committed to creating an...
-
On‑Site Administrative Lead for Construction Projects
Il y a 4 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Jan De Nul Group Temps plein 21 000 € - 31 000 € ContratJan De Nul Group seeks an administrative assistant to support a major construction project in Ghent. You will manage site administration, welcome employees, verify documents, and maintain filing systems for efficient on-site operations.Your role requires Dutch and English fluency, independence, and a willingness to be on site from 7 a.m. You may be asked to...
